Các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị khi quảng cáo thực phẩm chức năng mới nhất 2021

Công ty em chuyên về sản xuất và phân phối các thực phẩm chức năng hỗ trợ làm đẹp da, chống lão hóa và các bệnh về xương khớp, vậy nếu muốn quảng cáo sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút khách hàng thì phải chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện thủ tục gì?

Ảnh minh họa: Internet

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất, thực phẩm chức năng là một trong những nhóm sản phẩm đặc biệt mà pháp luật quy định buộc phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo ( được quy định tại Khoản 1 Điều 12 Nghị định 181/2013/NĐ-CP và Điều 1 Thông tư 09/2015/TT-BYT), theo đó việc quảng cáo thực phẩm chức năng chỉ được thực hiện sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo. Xem thêm: Một số thông tin cần lưu ý về quảng cáo thực phẩm chức năng

Thứ hai, hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng:

Hồ sơ cần chuẩn bị: theo quy định tại Điều 13 Thông tư 09/2015/TT-BYT, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo mẫu

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy phép thành lập văn phòng đại diện đối với công ty nước ngoài

+ Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo: tùy theo hình thức, phương tiện quảng cáo, nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo như sau:

Quảng cáo trên báo nói, báo hình : 01 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm kèm theo 03 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả rõ nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo, phần hình ảnh (đối với báo hình), phần lời, phần nhạc;

Quảng cáo trên các phương tiện khác: 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu kèm theo file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;

Quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện: các tài liệu: mẫu quảng cáo sử dụng trong chương trình đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt còn hiệu lực (trong trường hợp mẫu quảng cáo đã được duyệt nội dung), chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, thời gian (ngày/tháng/năm), địa điểm tổ chức (địa chỉ cụ thể); nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, phát cho người dự; bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên (Báo cáo viên phải có bằng cấp chuyên môn, trình độ phù hợp với lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo)

+ Mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt

+ Văn bản ủy quyền và các giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền

+ Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo

Lưu ý:

+ Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;

+ Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

Thủ tục xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo:

Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

+  Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: trong thời gian 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung. Đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn trong thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị sửa đổi bổ sung

+ Hồ sơ hợp lệ: Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 3: Nhận kết quả

Thứ ba, phí, lệ phí phải nộp: Theo Thông tư 279/TT-BTC, cá nhân, doanh nghiệp phải nộp phí thẩm định nội dung, kịch bản chương trình trên băng, đĩa, phần mềm, trên các vật liệu khác và tài liệu trong quảng cáo thực phẩm chức năng: 1.100.000 đồng/lần/sản phẩm

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: