Chúng tôi nộp hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống mua sắm công online nhưng do chủ quan nên tải thiếu một số tài liệu đề xuất kỹ thuật. Hiện tại đã đóng thầu và đang xét thầu. Vậy cho tôi hỏi với phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ thì có thể đề nghị bổ sung thêm tài liệu đó không? Xin cảm ơn Luật Sao Việt.
Trả lời:
Hiện nay với các gói thầu sử dụng phương thức lựa chọn nhà thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ thì đều được đấu thầu trên hệ thống mua sắm công quốc gia, theo đó tiêu chuẩn đánh hồ sơ dự thầu (E-HSDT) như sau:
- Đầy đủ về số lượng và thành phần hồ sơ theo hồ sơ mời thầu
- Các tài liệu trong hồ sơ phải thống nhất nội dung với nhau
- Các văn bản được ký đúng thẩm quyền và còn hiệu lực theo quy định Hồ sơ mời thầu
- Nhà thầu không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ đề xuất kỹ thuật với tư cách là nhà thầu chính
- Nhà thầu không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu
- Đáp ứng tiêu chí về năng lực và kinh nghiệm được nêu trong Hồ sơ mời thầu
Có thể khẳng định tài liệu đề xuất kỹ thuật của bạn là một trong những tài liệu quan trọng trong đấu thầu.
Đối với việc bổ sung tài liệu sau khi đóng thầu được hướng dẫn tại Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:
“Điều 16. Làm rõ hồ sơ dự thầu (Nghị định 63/2014/NĐ-CP)
1. Sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính nêu trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
2. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của hồ sơ dự thầu.
3. Việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần phải làm rõ và phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải thể hiện bằng văn bản và được bên mời thầu bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu.”
Theo đó đối với trường hợp đang xét thầu - gói thầu này đã đóng thầu (Thời điểm đóng thầu là thời điểm hết hạn nhận hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất), thì chỉ được bổ sung những tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu. (chi tiết tại khoản 2 Điều 16 Nghị định 63/2014/NĐ-CP). Tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu luôn được quy định tại Hồ sơ mời thầu. Ví dụ như: Lịch sử không hoàn thành hợp đồng, .... Do đó tài liệu đề xuất kỹ thuật nằm ở một phần hoàn toàn tách biệt và không được coi là tài liệu được bổ sung.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
