So với các sản phẩm cùng loại, hàng hóa được chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn tương ứng (chứng nhận hợp chuẩn) luôn chiếm ưu thế hơn trên thị trường. Do đó, việc thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn được xem là một trong những phương thức giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế trên thị trường và xây dựng niềm tin của người tiêu dùng đối với các sản phẩm, dịch vụ của mình.
Ảnh minh họa giấy chứng nhận hợp chuẩn (bên trái)
Khác với công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc, công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện của cá nhân, tổ chức. Theo đó, tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.
Căn cứ pháp lý:
+ Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật
+ Thông tư 28/2012/TT-BKHCN
Trình tự công bố hợp chuẩn:
Việc công bố hợp chuẩn được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đánh giá hợp chuẩn (đánh giá sự phù hợp đối tượng của công bố hợp chuẩn với tiêu chuẩn tương ứng)
Khi đánh giá hợp chuẩn, cá nhân tổ chức có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
+ Thực hiện thông qua tổ chức chứng nhận: khi đó, giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đó cấp sẽ được xác định bằng dấu hợp chuẩn
+ Tự đánh giá hợp chuẩn dựa theo các tiêu chuẩn ( đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm chuẩn để phân loại, đánh giá các sản phẩm hàng hóa dịch vụ). Lưu ý trường hợp doanh nghiệp tự đánh giá thì không được sử dụng dấu hợp chuẩn
Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh
Hồ sơ đăng ký:
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký, hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
a) Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
d) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
a) Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư này);
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
d) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
đ) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
e) Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư này) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
Thời gian thực hiện:
- Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn không đầy đủ: trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định.
Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
- Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ theo quy định: trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục phải tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp chuẩn để xử lý như sau:
+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ: Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày lãnh đạo tổ chức, cá nhân ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự đánh giá hợp chuẩn).
+ Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ nhưng không hợp lệ: Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
========================================
Hiện nay, vấn đề tư vấn pháp lý đang được các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Thấu hiểu điều đó , Công ty Luật TNHH Sao Việt tự hào đã và đang cung cấp các gói dịch vụ, nhóm giải pháp tối ưu nhất cho hàng trăm cá nhân, doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề cả trong và ngoài nước.
Dịch vụ đa dạng, chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và giàu kinh nghiệm, Công ty Luật TNHH Sao Việt cung cấp các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp phong phú, chất lượng bao gồm:
- Thành lập doanh nghiệp
- Thay đổi, tổ chức lại doanh nghiệp
- Các vấn đề liên quan đến giấy phép, hoạt động kinh doanh
- Tư vấn và thực hiện các thủ tục đầu tư
- Đăng ký bảo hộ, sở hữu trí tuệ
- Tư vấn thuế, kế toán tài chính
- Tư vấn, soạn thảo hợp đồng kinh tế, thương mại
Nhờ sự chuyên nghiệp, nhiệt tình và chuyên môn vững vàng của đội ngũ chuyên viên pháp lý, dịch vụ pháp lý doanh nghiệp của Luật Sao Việt luôn tạo sự tin tưởng từ phía đối tác và khách hàng. Các dịch vụ trọn gói ưu việt của Luật Sao Việt không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế của cá nhân, doanh nghiệp trong thực tế sản xuất, kinh doanh mà còn dự báo và hạn chế rủi ro cho khách hàng trong quá trình hoạt động sau này.
Luật Sao Việt - Sự lựa chọn đáng tin cậy của Qúy khách hàng
- Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp của Luật Sao Việt, quý khách hàng sẽ luôn cảm thấy hài lòng và tin tưởng tuyệt đối.
- Các sản phẩm và dịch vụ được cơ cấu phù hợp và đáp ứng tối đa nhu cầu, quyền lợi của quý khách với mức giá cạnh tranh.
- Dịch vụ được thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng, khách hàng được nhận thông báo về tiến độ thực hiện hạng mục công việc.
- Các thông tin của quý khách hàng cung cấp trong quá trình xử lý công việc hoàn toàn được giữ bí mật và không được sử dụng vào bất kỳ mục đích nào khác.
- Doanh nghiệp, cá nhân là khách hàng của Luật Sao Việt nhận được tiện ích hoàn toàn miễn phí như: tư vấn pháp luật miễn phí, nhận thông tin văn bản pháp luật mới nhất, ưu đãi giảm giá các dịch vụ khi khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ của Luật Sao Việt…
Với những thế mạnh của mình, chúng tôi mong muốn trở thành đơn vị Luật uy tín trong lĩnh vực tư vấn tài chính, quản trị doanh nghiệp đồng thời giải quyết các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khó mà các đơn vị luật khác không thể cung cấp.
Mọi thắc mắc chi tiết về các dịch vụ hoặc yêu cầu báo giá, xin vui lòng liên hệ ngay tới Luật Sao Việt:
============================
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT 1900 6243
Địa chỉ: Số 525 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội
Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
