Hướng dẫn xin giấy phép dịch vụ xuất khẩu lao động sang Nhật Bản mới nhất

Doanh nghiệp của tôi định kinh doanh thêm dịch vụ đưa người lao động sao Nhật Bản làm việc này. Xin hỏi, hiện nay điều kiện và thủ tục xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở Nhật Bản theo hợp đồng như thế nào ?

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn đã tin tưởng Luật Sao Việt, đối với việc xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở Nhật Bản theo hợp đồng hiện nay phải đáp ứng một số điều kiện chung về vốn điều lệ, ký quỹ, ... (Bạn đọc xem tại: https://saovietlaw.com/thanh-lap-doanh-nghiep-1/thu-tuc-thanh-lap-trung-tam-xuat-khau-lao-dong-tu-01-01-2022/ ) và những điều kiện riêng cho thị trường Nhật Bản, cụ thể như sau:

* Căn cứ pháp lý:

• Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020;
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Nghị định 112/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.

I. Điều kiện cấp Giấy phép

1. Các thành viên hoặc cổ đông trong Công ty phải là nhà đầu tư trong nước
2. Doanh nghiệp có đăng ký vốn điều lệ từ 5.000.000.000 (năm tỷ đồng) trở lên
3. Người đại diện theo pháp luật của Công ty có trình độ đại học trở lên
4. Có tài liệu chứng minh từ 05 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài 
5. Có website riêng của Công ty
6. Đã ký quỹ 2.000.000.000 (hai tỷ đồng) tại ngân hàng
7. Nhân viên nghiệp vụ:
   • Trình độ cao đẳng trở lên
   • Phải có Hợp đồng và được đóng Bảo hiểm xã hội
   • Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động tìm kiếm, phát triển thị trường lao động ngoài nước có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương
   • Có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động quản lý người lao động có năng lực tiếng Nhật trình độ tối thiểu N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương và ít nhất 01 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc tại Nhật Bản
8. Có cơ sở vật chất của Công ty hoặc được thuê ổn định và đáp ứng điều kiện sau:
   • Có ký túc xá cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm, diện tích tối thiểu 3,5 m²/học viên và không quá 12 học viên/phòng ( tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.)
   • Các phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m²/học viên
   • Nếu là thuê bất động sản thì thời hạn phải còn ít nhất 02 năm

II. Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép

1. Chuẩn bị hồ sơ
   • Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản Công chứng)
   • Danh sách thành viên, sổ cổ đông của Công ty
   • Bằng tốt nghiệp và hợp đồng lao động của người đại điện theo pháp luật Công ty
   •  Danh sách nhân viên nghiệp vụ, Bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan của nhân viên nghiệp vụ
   • Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ
   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Hợp đồng thuê
   • Bản sao điều lệ Công ty
   • Giấy chứng nhận góp vốn hoặc sổ đăng ký cổ đông
   • Bản sao lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật (không quá 6 tháng trước)
2. Nộp hồ sơ
   • Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
   • Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
   • Phí, lệ phí: 5.000.000 đồng (năm triệu đồng)
   • Lưu ý: Trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép thì Doanh nghiệp phải niêm yết trên website của mình

III. Đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam làm việc tại Nhật Bản (điều kiện riêng đối với thị trường Nhật Bản)

1. Chuẩn bị hồ sơ
   • Văn bản đề nghị theo mẫu
   • Bản sao văn bằng N2 (chuẩn JLPT) hoặc tương đương và văn bản chứng minh kinh nghiệm làm việc
2. Nộp hồ sơ
   • Cơ quan tiếp nhận: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
   • Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Như vậy, việc đưa người lao động Việt Nam đi Nhật Bản làm việc sẽ phải trải qua các bước: Thứ nhất, xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; Thứ hai, Đăng ký với BLĐTBVXH để được hoạt động dịch vụ đối với thị trường Nhật Bản.