Câu hỏi:
Chào quý công ty, tôi muốn được tư vấn một việc như sau: Công ty tôi mới thành lập và hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực may mặc. Chúng tôi muốn được biết về việc những tài liệu nào cần phải lưu trữ tại công ty và hợp đồng lao động của nhân viên thì phải lưu giữ trong bao lâu?
(Ảnh minh họa. Nguồn: Internet)
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi trả lời như sau:
Những giấy tờ, tài liệu doanh nghiệp bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác quy định trong Điều lệ công ty. Thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan. Cụ thể như sau:
1. Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông
2. Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;
3. Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
4. Biên bản họp Hội đồng thành viên,các quyết định của doanh nghiệp;
5. Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;
6. Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
7. Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.
8. Thời hạn lưu trữ tài liệu, hồ sơ lao động của doanh nghiệp là 05 năm sau khi chấm dứt Hợp đồng.
Trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề bạn quan tâm. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể tham khảo Luật Doanh nghiệp năm 2014, Luật lưu trữ năm 2011, Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 06 năm 2011 và các văn bản hướng dẫn thi hành hoặc bạn liên hệ đến Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6243 để được giải đáp, hỗ trợ.
