Thay đổi loại hình doanh nghiệp có phải thông báo cho đối tác hoặc ký lại hợp đồng không?

Công ty mình trước đây là doanh nghiệp tư nhân. Do muốn mở rộng quy mô sản xuất nên đã chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần. Tôi muốn hỏi khi thay đổi loại hình doanh nghiệp thì có bắt buộc phải thông báo đến các đối tác hay ký lại các hợp đồng trước đó không? Nếu có, công ty bên mình phải làm thủ tục gì?

Ảnh minh họa: Internet

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Hiện nay Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp gồm:

+ Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần (Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020)

+ Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên (Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020)

+ Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên (Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020)

+ Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh ( Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020)

+ Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên và ngược lại

Đồng thời căn cứ theo quy định tại Điều 205 Luật Doanh nghiệp năm 2020 về chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần công ty hợp danh thì: "Công ty được chuyển đổi đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ phát sinh trước ngày công ty được chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp".

Như vậy khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân sang công ty cổ phần, việc kế thừa quyền và nghĩa vụ được thực hiện theo nguyên tắc như sau:

+ Đối với các khoản nợ phát sinh trước ngày công ty chuyển đổi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ do chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình.

+ Về quyền và nghĩa vụ khác, công ty chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận mới trong đó bao gồm các hợp đồng đang thực hiện với đối tác.

Hơn nữa, khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục chuyển đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau đó phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Do đó, công ty bạn không bắt buộc phải thông báo trực tiếp với đối tác hay ký lại các hợp đồng đã ký trước đó.

Tuy nhiên, trên thực tế để thuận lợi trong hoạt động công ty và mối quan hệ giữa các bên đã ký kết làm ăn lâu dài, ổn định thì việc bạn nên có văn bản thông báo đến các bên là thực sự cần thiết. Công ty bạn nên làm phụ lục hợp đồng sửa đổi nội dung liên quan đến việc thay đổi loại hình và cung cấp thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho đối tác để thể hiện sự minh bạch trong quan hệ với khách hàng và tính hợp pháp của việc thay đổi loại hình doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu còn vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: