Tôi và một người bạn góp vốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, trong đó bạn tôi giữ chức vụ giám đốc công ty, gần đây vì lý do sức khỏe không ổn định nên bạn bạn đó đã xin thôi giữ chức vụ giám đốc, chuyển xuống làm trưởng phòng kế hoạch. Nhờ Luật sư tư vấn giúp tôi các thủ tục pháp lý cần thực hiện khi bãi nhiệm chức danh giám đốc?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý:
- Khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020
- Điều 59 Luật doanh nghiệp 2020
Kết luận: + Về quyền bãi nhiệm: Hội đồng thành viên có quyền quyết định bãi nhiệm giám đốc theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020.
+ Về hình thức bãi nhiệm: Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc quyết định bãi nhiệm chức danh giám đốc công ty phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.
Thủ tục bãi nhiệm chức danh giám đốc của công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên:
Bước 1: Triệu tập họp Hội đồng thành viên về việc bãi nhiệm giám đốc
- Quyền triệu tập họp Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên
Lưu ý: thành viên, nhóm thành viên chỉ có quyền yêu cầu triệu tập khi sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc theo một tỷ lệ khác nhỏ hơn 10% do Điều lệ công ty quy định. Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn thì nhóm thành viên còn lại đương nhiên có quyền yêu cầu triệu tập.
Hình thức yêu cầu triệu tập họp hội đồng thành viên: phải thể hiện bằng văn bản gồm các nội dung như a) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu;
b) Lý do yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết;
c) Dự kiến chương trình họp;
d) Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ.
- Chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu:
Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu họp, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên. Thành viên có quyền kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp bằng văn bản. Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công ty trước khi họp.
- Gửi thông báo mời họp Hội đồng thành viên đến từng thành viên trong hội đồng thành viên bằng một trong các hình thức giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp.
Bước 2: Tiến hành cuộc họp
- Điều kiện tiến hành: Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên và đáp ứng tỷ lệ mà Điều lệ công ty quy định.
- Thể thức tiến hành: Tại cuộc họp Hội đồng thành viên, thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.
Ngoài 2 hình thức tham dự và biểu quyết trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác, thành viên cũng được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên nếu:
+ Thông qua cuộc họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác
+ Hoặc gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua thư, fax, thư điện tử.
- Lập biên bản họp Hội đồng thành viên: Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản họp phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp.
Thông qua quyết định về việc bãi nhiệm giám đốc : Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bãi nhiệm chức danh giám đốc được thông qua tại cuộc họp khi được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành.
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên có hiệu lực thi hành kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi tại nghị quyết, quyết định đó.
Sau đó, công ty cần tiến hành bổ nhiệm giám đốc mới và hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trên đăng ký kinh doanh (nếu giám đốc đồng thời là người đại diện).
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
