Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Lưu Thị Trà: Chào luật sư, công ty của em là công ty TNHH hai thành viên, hiện tại đang cung cấp dịch vụ phần mềm cho khách hàng. Tuy nhiên, thời gian gần đây, do có khó khăn về tài chính nên phải tạm dừng hoạt động đã được hai tháng và chưa biết được bao giờ mới đi vào hoạt động bình thường trở lại. Em được biệt nếu ngừng hoạt động quá lâu sẽ có thể phải tiến hành giải thể công ty. Em nên làm thủ tục gì để tránh trường hợp này ạ? Kính mong quý luật sư tư vấn giúp, em xin cảm ơn!

Ảnh minh họa: Internet.

Trả lời

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được tư vấn như sau.

Để tránh trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và xa hơn là phải tiến hành giải thể công ty, bạn nên tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp. Trình tự các bước, thủ tục sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Theo mẫu Phụ lục II-21, Phụ lục III-4 kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

- 1 Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc tạm ngừng kinh doanh

- 1 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)

Thời gian thông báo chậm nhất là 15 ngày trước trước khi tạm ngừng. (Điều 200 Luật Doanh nghiệp 2014).

* Nội dung thông báo tạm ngừng kinh doanh gồm những thông tin sau:

- Tên doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh

- Mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh

- Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh

- Lý do tạm ngừng

- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư

Cơ quan có thẩm quyền trong việc quyết định việc tạm dừng kinh doanh của doanh nghiệp chính là sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp, cụ thể là phòng đăng ký kinh doanh nơi mà công ty của bạn đăng ký thành lập.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành thụ lý hồ sơ và hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ, sau đó cập nhật tình trạng hồ sơ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến. Nếu hồ sơ tạm ngừng hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời gian là 3 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty

Sau khi nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng hoạt động kể từ thời gian được ghi trên thông báo. Doanh nghiệp sẽ được phép hoạt động trở lại khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động trở lại trước khi hết thời gian tạm ngừng.

Điều 75 Nghị định 78/2015/NĐ-CP nêu rõ, thời hạn các doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh không quá một năm. Trong trường hợp sau khi kết thúc thời hạn một năm doanh nghiệp vẫn muốn tạm ngừng phải thông báo đến Phòng Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tổng thời hạn tạm dừng liên tiếp của doanh nghiệp không được quá hai năm.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: