Nhân dịp chào mừng ngày quốc tế phụ nữ 8/3, cơ quan tôi dự định sẽ tổ chức cuộc thi hoa khôi Ba Miền cho tất cả các chị em phụ nữ dưới 35 tuổi hiện đang công tác tại công ty. Vậy trường hợp này chúng tôi có cần xin giấy phép không? Nếu có thì thủ tục thực hiện như thế nào?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý: Điều 14 Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn
Theo đó, tùy thuộc vào phạm vi tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu, sẽ phân loại thành các hình thức tổ chức như sau:
Hình thức 1: Cuộc thi thuộc phạm vi quản lý nội bộ của cơ quan, tổ chức
Đối với những cuộc thi này, trước khi tổ chức, cơ quan tổ chức thực hiện không cần xin giấy phép, nhưng phải thông báo tới Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tổ chức cuộc thi.
Người đứng đầu chịu trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch đã phê duyệt.
Trình tự thông báo:
Cơ quan, tổ chức gửi thông báo bằng văn bản (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 144/2020) trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan tiếp nhận thông báo ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức cuộc thi.
Hình thức 2: Cuộc thi được tổ chức ngoài phạm vi nội bộ cơ quan, tổ chức
Đối với những cuộc thi được tổ chức công khai, ở phạm vi rộng, ngoài phạm vi nội bộ của cơ quan tổ chức, đơn vị tổ chức phải xin phép cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện tổ chức cuộc thi:
a) Là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng biểu diễn nghệ thuật; hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn; tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định của pháp luật;
b) Phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự an toàn xã hội, môi trường, y tế và phòng, chống cháy nổ theo quy định của pháp luật;
c) Có văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi người đẹp, người mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ thực hiện:
a) Văn bản đề nghị tổ chức cuộc thi (theo Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 144/2020);
b) Đề án tổ chức cuộc thi (theo Mẫu số 08 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 144/2020).
Thẩm quyền cấp phép: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức cuộc thi.
Thủ tục cấp phép:
Bước 1: Nộp hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền ít nhất 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức cuộc thi;
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định, cấp văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi (theo Mẫu số 09 ) đồng thời đăng tải trên hệ thống thông tin điện tử. Trường hợp không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do;
Một số trường hợp đặc biệt, cần điều chỉnh nội dung cuộc thi:
Trường hợp 1: Thay đổi nội dung cuộc thi đã được chấp thuận
Tổ chức, cá nhân đề nghị tổ chức cuộc thi có văn bản nêu rõ lý do gửi trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan đã chấp thuận.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đã chấp thuận phải xem xét, quyết định và thông báo kết quả bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân đề nghị;
Trường hợp 2: Thay đổi thời gian, địa điểm tổ chức cuộc thi đã được chấp thuận:
Tổ chức, cá nhân đề nghị tổ chức cuộc thi có văn bản thông báo gửi trực tiếp; qua bưu chính hoặc trực tuyến tới cơ quan đã chấp thuận và chính quyền địa phương nơi tổ chức cuộc thi ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức cuộc thi.
Kết luận: Công ty bạn tổ chức cuộc thi hoa khôi cho các nhân viên nữ trong công ty nên thuộc hình thức 1 - Cuộc thi thuộc phạm vi quản lý nội bộ của cơ quan, tổ chức, do đó, công ty bạn không cần xin giấy phép tổ chức mà chỉ cần thông báo bằng văn bản tới Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tổ chức cuộc thi.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
