VNeID tổ chức là gì? Vì sao doanh nghiệp phải đăng ký trước ngày 30/6/2025? Hướng dẫn cách thức đăng ký

Trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số và siết chặt quy trình xác thực danh tính trong hoạt động hành chính, từ ngày 01/7/2025, mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sẽ chỉ được phép thực hiện thủ tục hành chính thông qua tài khoản định danh điện tử tổ chức (VNeID tổ chức). Đây là quy định quan trọng được nêu rõ tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Việc chậm trễ đăng ký tài khoản này có thể khiến doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ trực tuyến hoặc thực hiện các thủ tục hành chính bắt buộc, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây của Luật Sao Việt sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ VNeID tổ chức là gì, tại sao cần đăng ký trước hạn 30/6/2025, và hướng dẫn cách thức thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

1. Tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (VNeID tổ chức) là gì?

Tài khoản định danh điện tử cơ quan, tổ chức, hay còn gọi là VNeID tổ chức là danh tính điện tử duy nhất và chính thức do Bộ Công an cấp cho các cơ quan, tổ chức đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Những đối tượng này bao gồm: doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, hay các tổ chức xã hội.

Tài khoản này chứa các thông tin pháp lý cơ bản như: Số định danh của cơ quan, tổ chức; Tên cơ quan, tổ chức; Ngày, tháng, năm thành lập; Địa chỉ trụ sở chính; Mã số thuế; Mã số doanh nghiệp; Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức; Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Khác với việc sử dụng nhiều tài khoản riêng lẻ trước đây thông đăng ký trực tiếp trên cổng dịch công cấp tỉnh/dịch vụ công quốc gia, VNeID tổ chức là tài khoản duy nhất dùng để xác thực và thực hiện thủ tục hành chính công trong môi trường số. Khi đó, các thông tin pháp lý của tổ chức sẽ được tích hợp đồng bộ và xác thực một lần duy nhất, thay thế cho việc phải nộp và xuất trình lặp lại các giấy tờ như: giấy phép kinh doanh, mã số thuế, mã số doanh nghiệp…

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp sẽ chỉ được sử dụng tài khoản định danh tổ chức để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định. Đồng thời, vì được quản lý trực tiếp bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia thuộc Bộ Công an, tài khoản này đảm bảo độ tin cậy, bảo mật cao, giảm thiểu rủi ro gian lận, giả mạo trong các giao dịch hành chính điện tử.

2. Vì sao doanh nghiệp phải đăng ký trước ngày 30/6/2025?

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Theo đó, từ ngày 01/7/2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID. Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức xã hội…sẽ bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức trên nền tảng VNeID để có thể thực hiện: Truy cập các hệ thống dịch vụ công trực tuyến; Nộp và theo dõi hồ sơ thủ tục hành chính; Thực hiện ký số, xác thực giao dịch với cơ quan nhà nước.

Nếu doanh nghiệp không đăng ký tài khoản định danh điện tử đúng thời hạn, sẽ dẫn đến các rủi ro như: Không thể nộp hồ sơ hành chính (cả trực tuyến và trực tiếp); Gián đoạn trong giao dịch với cơ quan nhà nước; Gây chậm trễ trong việc đăng ký kinh doanh, thuế, hải quan…Điều này làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh do không thể thực hiện các nghĩa vụ pháp lý cần thiết. Do đó, việc đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trước ngày 30/6/2025 là yêu cầu bắt buộc. Các doanh nghiệp cần chủ động triển khai sớm để tránh bị động, không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng dịch vụ công và đảm bảo hoạt động pháp lý, kinh doanh diễn ra liên tục.

3. Hướng dẫn cách thức đăng ký định danh tổ chức

Dưới đây là trình tự các bước thực hiện đăng ký định danh tổ chức thông qua web VNeID.

Bước 1: Truy cập chức năng

Người đại diện pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên web VNeID. Tại màn hình trang chủ → Chọn Tổ chức → Chọn Đăng ký định danh tổ chức.