Câu hỏi: Năm 2005, tôi có mở công ty hoạt động dịch vụ việc làm làm, tuy nhiên trong quá trình chuyển văn phòng, công ty tôi đã sơ suất làm mất Giấy phép hoạt động. Nay, tôi mong muốn xin cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cho doanh nghiệp của mình. Vậy cho tôi hỏi: Tôi muốn xin cấp lại Giấy phép sau đó gia hạn Giấy phép thì có được không? Nếu được thì cần chuẩn bị hồ sơ gì? Tôi xin cảm ơn.
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã liên hệ và đặt câu hỏi cho chúng tôi, đối với vấn đề của bạn thì doanh nghiệp của bạn cần đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm sau đó đề nghị gia hạn Giấy phép này. Điều kiện cấp lại cũng như trình tự, thủ tục và hồ sơ kèm theo cụ thể như sau:
1. Cơ sở pháp lý
- Luật việc làm số: 38/2013/QH13 được Quốc hội ban hành ngày 16 tháng 11 năm 2013;
- Bộ Luật Lao động số: 45/2019/QH14 được Quốc hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019;
- Nghị định 23/2021/NĐ-CP hướng dẫn Khoản 3 Điều 37 và Điều 39 Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.
2. Khái niệm dịch vụ việc làm và doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
- Dịch vụ việc làm bao gồm: tư vấn, giới thiệu việc làm; cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động; thu thập, cung cấp thông tin về thị trường lao động.
- Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm là doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật doanh nghiệp, đáp ứng đủ các điều kiện để được hoạt động dịch vụ việc làm và được cấp Giấy phép hoạt động.
3. Các trường hợp doanh nghiệp được đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Doanh nghiệp được đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm trong các trường hợp sau:
- Thay đổi một trong các nội dung của Giấy phép đã được cấp, gồm: tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính nhưng vẫn trên địa bàn cấp tỉnh đã cấp Giấy phép; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy phép bị mất;
- Giấy phép bị hư hỏng không còn đầy đủ thông tin trên Giấy phép;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa bàn cấp tỉnh khác so với nơi đã được cấp Giấy phép.
Như vậy, trường hợp Quý khách hàng bị mất Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hoàn toàn tức là trường hợp Giấy phép này không còn được lưu trữ tại trụ sở chính hay các địa điểm mà người đại diện doanh nghiệp có thể nhận biết để tìm. Khi mất Giấy phép thì dù trong Giấy phép còn thời hạn thì doanh nghiệp vẫn phải đề nghị cấp lại Giấy phép.
4. Hồ sơ và trình tự, thủ tục đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Theo đó doanh nghiệp cần thực hiện như sau để được đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm:
- Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép bao gồm: Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP).
- Trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép đối với trường hợp làm mất Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm như sau:
+ Bước 1: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ như trên đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp lại Giấy phép;
+ Bước 2: Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ trên, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép;
+ Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp lại Giấy phép đối với doanh nghiệp; trường hợp không cấp lại Giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
5. Gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm
Để doanh nghiệp được gia hạn Giấy phép thì doanh nghiệp của Quý khách phải bảo đảm các quy định sau:
- Thứ nhất, doanh nghiệp bảo đảm các điều kiện sau:
+ Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên;
+ Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng);
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Thứ hai, không thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy phép theo quy định, bao gồm:
+ Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo đề nghị của doanh nghiệp;
+ Doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án ra quyết định tuyên bố phá sản;
+ Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng Giấy phép;
+ Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt;
+ Doanh nghiệp có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại Giấy phép hoặc tẩy xóa, sửa chữa nội dung Giấy phép đã được cấp;
+ Không đảm bảo một trong các điều kiện quy định tại điểm “thứ nhất”;
+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Thứ ba, tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo quy định của pháp luật;
- Thứ tư, hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép được gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước thời điểm hết hạn của Giấy phép ít nhất 20 ngày làm việc.
Hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, bao gồm:
(1) Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép của doanh nghiệp (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP);
(2) 01 bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên;
(3) Trường hợp doanh nghiệp của Quý khách đồng thời gia hạn Giấy phép và thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm (theo Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP);
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (theo Mẫu số 04 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP);
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài).
Lưu ý: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và các văn bản có giá trị tương tự Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phải được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm được thực hiện như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị gia hạn Giấy phép;
- Bước 2: Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép;
- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, gia hạn Giấy phép đối với doanh nghiệp; trường hợp không gia hạn Giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Trên đây là toàn bộ tư vấn sơ bộ để bạn có thể đề nghị cấp lại và gia hạn Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm. Để được tư vấn chi tiết và chuẩn bị hồ sơ, Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Luật Sao Việt để được giúp đỡ. Xin cảm ơn!
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
