Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Bên công ty tôi đang có ý định kết hợp với nhiều thương nhân khác để tổ chức hội chợ quảng bá các sản phẩm đặc sản của địa phương trong nước. Vậy để tổ chức một chương trình hội chợ thì cần thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ ra sao? Mong luật sư tư vấn giúp.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với câu hỏi của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân kinh doanh dịch vụ này cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Ở trường hợp của bạn, hoạt động mà công ty bạn muốn thực hiện là kinh doanh dịch vụ hội chợ. Nếu muốn cung cấp dịch vụ này, bên bạn phải ký hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

Các trường hợp nào phải đăng ký tổ chức hội chợ?

Theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định) hoặc tổ chức cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài (không bao gồm các hoạt động hội chợ, triển lãm thương mại trong khuôn khổ các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định) phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ

(1) Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ:

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm các giấy tờ sau đây:

- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP;

- 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

(2) Cơ quan có thẩm quyền cấp phép (theo khoản 2 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP)

- Sở Công Thương nơi tổ chức đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

(3) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký theo quy định nêu trên tại Sở Công Thương 

Thời hạn đăng ký (khoản 4 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP): Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Thời hạn này căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. 

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.

Bước 3: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: