Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được các thương nhân thực hiện phổ biến hiện nay nhằm giới thiệu tới khách hàng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, không phải thương nhân nào khi thực hiện hoạt động tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cũng nắm rõ các quy định pháp luật về vấn đề này. Sau đây, Luật Sao Việt xin gửi tới độc giả bài viết về thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triễn lãm thương mại tại Việt Nam.

Khái niệm hội chợ, triển lãm thương mại

Điều 129 Luật Thương mại 2005 nêu định nghĩa: “Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.”

Quyền tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

+ Thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân Việt Nam, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

+ Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

+ Thương nhân nước ngoài muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

Trình tự, thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Bước 1. Nộp hồ sơ

Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam nộp hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại cơ quan quản lý tại Sở Công Thương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

+ 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại;

+ 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nhận kết quả

Sở Công thương trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Báo cáo kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Thời hạn đăng ký

Thời hạn đăng ký tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: