Trên thực tế, trong quá trình cấp sổ đỏ, do nguyên nhân từ phía người sử dụng/ chủ sở hữu hoặc từ phía cơ quan nhà nước mà có thể xảy ra trường hợp sổ đỏ được cấp có sai sót thông tin. Điều này làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người đứng tên sổ đỏ, và cũng là một trong những nguyên nhân có thể gây tranh chấp. Vậy, khi phát hiện sổ đỏ được cấp có sai sót thì cần phải xử lý như thế nào. Trường hợp nào thực hiện đính chính và trường hợp nào sẽ bị thu hồi? Tham khảo ngay bài viết sau đây của Luật Sao Việt nhé.
1. Những trường hợp đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thông tin
Luật đất đai đang hiện hành là Luật đất đai năm 2024, có hiệu lực từ 01/8/2024. Tại Khoản 1 Điều 152 quy định về đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận đã cấp. Theo đó, những trường hợp thực hiện thủ tục đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thông tin bao gồm:
“a) Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai”.
Như vậy, nếu giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp có sai sót thông tin thuộc hai trường hợp trên thì cần thực hiện thủ tục đính chính lại thông tin. Khi đó, trình tự thủ tục được thực hiện theo quy định tại Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm những thành phần sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Lưu ý: Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì có thể nộp hồ sơ đến các cơ quan sau:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Trả kết quả
Người nộp hồ sơ nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã đính chính thông tin từ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban đầu.
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
2. Những trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thông tin
Theo điểm d, Khoản 2 Điều 152 Luật đất đai năm 2024, trường hợp “Giấy chứng nhận đã cấp không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng sử dụng đất, không đúng diện tích đất, không đủ điều kiện được cấp, không đúng mục đích sử dụng đất hoặc thời hạn sử dụng đất hoặc nguồn gốc sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp giấy chứng nhận” thì thuộc trường hợp Nhà nước sẽ thu hồi giấy chứng nhận đã cấp.
Tuy nhiên, căn cứ để thu hồi trong trường hợp này sẽ tuân theo quy định tại Khoản 3 và Khoản 5 Điều 152 Luật đất đai năm 2024.
Theo đó, đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật về đất đai thì xử lý theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 46 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản kiến nghị về việc Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật về đất đai.
- Giấy chứng nhận đã được cấp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Nhận kết quả
Cấp giấy chứng nhận mới sau khi thu hồi giấy chứng nhận đã cấp cho người được cấp.
Lưu ý: Trường hợp nếu người được cấp giấy chứng nhận đã thực hiện chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, thì sẽ không thu hồi giấy chứng nhận đã cấp (theo Khoản 4 Điều 152 Luật đất đai năm 2024).
Khi đó, việc xử lý thiệt hại do việc cấp giấy chứng nhận không đúng quy định pháp luật này được thực hiện theo bản án, quyết định của Tòa án. Người có hành vi vi phạm sẽ bị xử lý tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường.
Tham khảo thêm:
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Nghị định mới
Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào hoặc khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của Luật Sao Việt, bạn đọc vui lòng liên hệ Chuyên viên và Luật sư của chúng tôi thông qua những hình thức sau đây.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
