Hướng dẫn thực hiện đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp theo quy định mới từ 1/7

Ngày 20/06/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 628/QĐ-BNV nhằm công bố các thủ tục hành chính trong lĩnh vực lao động và tiền lương được sửa đổi, bổ sung, thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ. Theo khoản 1 Điều 119 của Bộ luật Lao động năm 2019, doanh nghiệp hoặc tổ chức có sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải thực hiện đăng ký nội quy lao động. Vậy cụ thể quy định về thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp theo quy định mới tại Quyết định 628/QĐ-BNV như thế nào? Hãy cùng Luật Sao Việt tìm hiểu dưới đây.

1.Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo đúng quy định pháp luật. Lưu ý, nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019. Và sau đó, nộp hồ sơ đến:

• Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Nội vụ), hoặc
• Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, nếu được cấp tỉnh ủy quyền.

Địa điểm nộp hồ sơ là nơi người sử dụng lao động đã đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Xem xét và phản hồi hồ sơ

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra nội dung nội quy lao động và nếu phát hiện có nội dung trái pháp luật, cơ quan sẽ:

• Gửi thông báo đến người sử dụng lao động.
• Hướng dẫn cụ thể về việc sửa đổi, bổ sung nội quy.
• Yêu cầu thực hiện lại thủ tục đăng ký sau khi đã điều chỉnh.

2. Cách thức thực hiện

Người sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:

• Gửi hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh, hoặc cơ quan nội vụ cấp xã nếu được UBND cấp tỉnh ủy quyền;
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã (nếu đã được ủy quyền từ cấp tỉnh);
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã (trong trường hợp được cấp tỉnh ủy quyền).

3. Thành phần, số lượng hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Bản nội quy lao động;
• Ý kiến bằng văn bản của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu cơ sở có tổ chức này);
• Các tài liệu khác do người sử dụng lao động ban hành có liên quan đến xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm bồi thường vật chất (nếu có).

Số lượng hồ sơ phải nộp: 01 bộ.