Hiện nay, Bộ Tư pháp đang lấy ý kiến đóng góp về dự thảo Luật Công chứng sửa đổi. Một trong những nội dung đáng chú ý tại Dự thảo này là đề xuất sửa hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch không cần bản chính giấy tờ. Cụ thể:
Tại khoản 1 Điều 40 dự thảo Luật Công chứng sửa đổi, đề xuất sửa hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch bao gồm các nội dung:
“Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành 01 bộ, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Dự thảo giao dịch;
b) Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
c) Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp giao dịch liên quan đến tài sản đó;
d) Giấy tờ khác có liên quan đến giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Giấy tờ quy định tại điểm b, c, d khoản này là bản chính hoặc bản sao.”
Như vậy theo nội dung dự thảo thì các giấy tờ (ngoại trừ dự thảo giao dịch) đều có thể sử dụng cả bản chính hoặc bản sao. Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng số 53/2014/QH13 thì ngoài việc yêu cầu những giấy tờ nêu trên, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có thêm phiếu yêu cầu công chứng.
Ngoài ra, cũng tại dự thảo, công chứng viên kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, tiếp nhận giải quyết nếu hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật; trường hợp từ chối tiếp nhận thì trực tiếp giải thích rõ lý do hoặc trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người yêu cầu công chứng.
Sau khi kiểm tra giấy tờ, người yêu cầu công chứng kiểm tra và đọc lại dự thảo hợp đồng, đồng ý với các nội dung trong dự thảo, ký tên vào dự thảo thì công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính các giấy tờ ở trên (trừ dự thảo giao dịch) để công chứng viên đối chiếu trước khi ký vào lời chứng và từng trang của văn bản công chứng.
Trường hợp không còn bản chính thì xuất trình bản sao từ sổ gốc. (Theo quy định hiện hành, công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính giấy tờ để đối chiếu)
Ấn TẢI VỀ để xem đầy đủ nội dung dự thảo Luật Công chứng sửa đổi
