Câu hỏi: Kính chào Công ty Luật TNHH Sao Việt: Trước đây tôi đã ký hợp đồng bản giấy với đối tác; tuy nhiên, do khoảng cách địa lý, việc chuyển phát tài liệu không còn tối ưu, nay tôi muốn chuyển đổi hợp đồng bản giấy thành thông điệp dữ liệu. Vậy cho tôi hỏi, việc chuyển đổi này cần đáp ứng những điều kiện gì? Tôi xin cảm ơn! (1).png)
Ảnh minh hoạ, nguồn: Internet.
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã liên hệ và đặt câu hỏi cho chúng tôi, đối với thắc mắc của bạn, Công ty Luật TNHH Sao Việt xin được giải đáp, cụ thể như sau:
1. Khái niệm Thông điệp dữ liệu
“Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương tiện điện tử”, trong đó:
- Dữ liệu là ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự khác;
- Phương tiện điện tử là phần cứng, phần mềm, hệ thống thông tin hoặc phương tiện khác hoạt động dựa trên công nghệ thông tin, công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ khác tương tự.
2. Điều kiện chuyển đổi từ văn bản giấy thành thông điệp dữ liệu
Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu theo đó, việc chuyển đổi cần phải đáp ứng đủ các điệu kiện sau đây:
- Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;
- Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;
- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;
- Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu về: Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu; có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu; có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.
- Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.
Như vậy, Quý khách hoàn toàn có thể chuyển đổi hợp đồng bản giấy của mình thành thông điệp dữ liệu để tiện lưu trữ và thông tin với đối tác được dễ dàng hơn, cũng theo đó thì thông điệp dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ có giá trị như hợp đồng bản giấy.
3. Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu
Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, cụ thể:
Thứ nhất, thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản. Theo đó, trong trường hợp pháp luật yêu cầu thông tin phải được thể hiện bằng văn bản thì thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng yêu cầu này nếu thông tin chứa trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết;
Thứ hai, thông điệp dữ liệu có giá trị như bản gốc, khi chúng đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Nội dung của thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh;
- Nội dung của thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu;
- Nội dung của thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Thứ ba, thông điệp dữ liệu có giá trị làm chứng cứ, theo đó:
- Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu;
- Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
