Công ty tôi sẽ hết hạn Hợp đồng thuê trụ sở chính từ ngày 05/09/2018, ngày 01/9/2018 công ty họp Hội đồng thành viên để quyết định ngày 05/09/2018 sẽ tiến hành chuyển trụ sở đến địa điểm khác, đến nay là 30/09/2018 chúng tôi đã hoàn tất các công việc di chuyển cở sở vật chất, nhân sự đến địa chỉ mới, nhưng chưa nộp hồ sơ thay đổi trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Vậy cho tôi hỏi, thời hạn để nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh là bao lâu? Công ty tôi đã quá thời hạn chưa? Nếu quá thời hạn thì có bị xử phạt hành chính gì không? Tôi xin cảm ơn.
Hình ảnh mang tính minh họa. Nguồn: Internet
Trả lời:
Chào bạn, với câu hỏi của bạn, Luật sư Sao Việt xin giải đáp như sau:
Theo thông tin bạn cung cấp, Công ty bạn sắp hết hạn Hợp đồng thuê trụ sở chính và phải chuyển trụ sở đến địa chỉ khác, thời hạn chuyển trụ sở bắt đầu từ ngày 05/09/2018 theo Quyết định của Hội đồng thành viên Công ty. Theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong các nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp năm 2014:
Điều 31. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Căn cứ vào quy định này, Công ty bạn phải tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày 5/9/2018. Tuy nhiên theo thông tin bạn cung cấp thì đến ngày 30/9/2018 công ty bạn vẫn chưa nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Như vậy, công ty bạn đã quá hạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt vi phạm hành chính được quy định tại Khoản 1 Điều 25 của Nghị định 50/2018/NĐ – CP ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và đầu tư như sau:
Điều 25. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
…. 4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.
Do công ty bạn chậm nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản 1, Điều 25 kể trên và mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, đồng thời áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.
Để nhận được ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, bạn đọc vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TNHH Sao Việt qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6243 hoặc 0243 636 7896 hoặc E-mail: saovietlaw@vnn.vn.
