Thủ tục giao xe cho người vi phạm giao thông tự giữ, bảo quản

1, Điều kiện để người vi phạm giao thông được tự giữ, bảo quản xe

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 138/2021/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân vi phạm giao thông bị lập biên bản tạm giữ xe có thể được tự giữ, bảo quản xe dưới sự quản lý của cơ quan có thẩm quyền nếu đáp ứng các điều kiện sau:

+ Cá nhân vi phạm có nơi thường trú hoặc có nơi tạm trú còn thời hạn hoặc có giấy xác nhận về nơi công tác của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân vi phạm đang công tác. Nếu là tổ chức vi phạm thì phải có địa chỉ hoạt động cụ thể, rõ ràng.

+ Tổ chức, cá nhân vi phạm phải có nơi giữ, bảo quản phương tiện;

+ Tổ chức, cá nhân vi phạm có khả năng tài chính đặt tiền bảo lãnh.

+ Không thuộc các trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 14 Nghị định 138/2021/NĐ-CP. Các trường hợp đó gồm:

a) Phương tiện giao thông của vụ vi phạm là vật chứng của vụ án hình sự;

b) Phương tiện giao thông được sử dụng để đua xe trái phép, chống người thi hành công vụ, gây rối trật tự công cộng hoặc gây tai nạn giao thông;

c) Không có giấy chứng nhận đăng ký phương tiện hoặc giấy chứng nhận đăng ký phương tiện bị làm giả, sửa chữa;

d) Biển kiểm soát giả, phương tiện bị thay đổi trái phép số khung, số máy hoặc bị xóa số khung, số máy;

đ) Phương tiện giao thông vi phạm mà theo quy định sẽ bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung tịch thu phương tiện.

2, Thủ tục giao xe cho người vi phạm giao thông tự giữ và bảo quản

Bước 1: Làm đơn đề nghị được giữ, bảo quản  xe vi phạm giao thông

Tổ chức, cá nhân vi phạm phải làm đơn gửi người có thẩm quyền tạm giữ đề nghị được giữ, bảo quản xe vi phạm hành chính.

Đơn phải ghi rõ: + Họ tên của cá nhân, tên, địa chỉ của tổ chức vi phạm,
+ Số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân,

+ Nơi thường trú, nơi tạm trú,

+ Nghề nghiệp của người vi phạm

+ Hành vi vi phạm hành chính,

+ Các thông tin, đặc điểm của xe vi phạm: tên, số lượng, đặc điểm, chủng loại, số hiệu, nhãn hiệu, ký hiệu, xuất xứ, năm sản xuất, số máy, số khung, dung tích (nếu có), tình trạng của phương tiện, nơi giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính theo đề nghị của tổ chức, cá nhân sau khi được người có thẩm quyền tạm giữ giao giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính.

Các giấy tờ nộp kèm theo đơn: Cá nhân vi phạm khi gửi đơn phải gửi:

+ Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có công chứng, chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc giấy xác nhận về nơi công tác của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân vi phạm đang công tác

+ Đối với tổ chức vi phạm phải có giấy tờ chứng minh về địa chỉ nơi đóng trụ sở hoạt động của tổ chức đó.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết:

Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, người có thẩm quyền tạm giữ phải xem xét, quyết định việc giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản.

Trường hợp cần xác minh thì trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị.

Trường hợp không giao phương tiện giao thông vi phạm hành chính cho tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do

Bước 3: Giao xe cho tổ chức cá nhân vi phạm giữ và bảo quản

Khi giao xe cho người vi phạm tự giữ và bảo quản, người có thẩm quyền cần lập biên bản ghi rõ :

+ Tên, số lượng, khối lượng, đặc điểm, chủng loại, nhãn hiệu, xuất xứ, nơi giữ, bảo quản, tình trạng của phương tiện (nếu có)

+ Có chữ ký của tổ chức, cá nhân vi phạm và người có thẩm quyền tạm giữ; thời hạn tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản bản.

Đồng thời tạm giữ giấy chứng nhận đăng ký xe đối với phương tiện giao thông đường bộ, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đường sắt đối với phương tiện giao thông đường sắt, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa đối với phương tiện giao thông đường thủy nội địa (sau đây gọi chung là giấy chứng nhận đăng ký phương tiện) để bảo đảm thi hành quyết định xử phạt, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân vi phạm đã đặt tiền bảo lãnh.

Việc tạm giữ giấy chứng nhận đăng ký phương tiện phải được lập thành biên bản; trong biên bản ghi rõ địa điểm lập biên bản, ngày, tháng, năm tạm giữ giấy chứng nhận đăng ký phương tiện; họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền tạm giữ; tên tổ chức, cá nhân bị tạm giữ giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân của cá nhân bị tạm giữ; lý do, thời hạn tạm giữ. Biên bản phải có chữ ký của tổ chức, cá nhân vi phạm bị tạm giữ giấy chứng nhận và người có thẩm quyền tạm giữ; biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Bước 4: Thông báo cho Ủy ban nhân dân xã, phường nơi đang tạm giữ phương tiện

+ Tổ chức, cá nhân được giao giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính có trách nhiệm đưa phương tiện về nơi tự bảo quản.

+ Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày giao xe vi phạm hành chính cho tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản, cơ quan của người có thẩm quyền tạm giữ phải thông báo cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đang có phương tiện do tổ chức, cá nhân vi phạm giữ, bảo quản để phối hợp giám sát, quản lý.

Lưu ý: Trong thời gian được giao giữ, bảo quản phương tiện giao thông vi phạm hành chính, nếu tổ chức, cá nhân để xảy ra mất, đánh tráo, bán, trao đổi, cầm cố, thế chấp, thay thế, hủy hoại, làm hư hỏng phương tiện thì phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại, hậu quả do hành vi mà mình gây ra theo quy định của pháp luật.