Tổ chức triển lãm – khi nào phải xin giấy phép? Thủ tục như thế nào?

Chào Luật sư, công ty tôi có trụ sở tại Đài Loan dự định sẽ tổ chức một buổi triển lãm Thể Thao & Xe đạp tại Trung tâm Triển lãm quốc tế Hà Nội để quảng bá các sản phẩm mới ra mắt của công ty đến người tiêu dùng. Quy mô dự kiến khoảng 300 gian hàng, ngành hàng trưng bày chủ yếu là Thời trang thể thao, các sản phẩm chăm sóc sức khỏe, dụng cụ thể hình, xe đạp và các phụ kiện khác…Tuy nhiên tôi vẫn chưa rõ việc tổ chức triển lãm như vậy có phải xin phép cơ quan nhà nước không? Thủ tục xin phép như thế nào?

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý: Nghị định 23/2019/NĐ-CP quy định về hoạt động triển lãm

Triển lãm là việc tổ chức trưng bày tác phẩm, hiện vật, tài liệu tập trung trong một thời gian, tại một không gian nhất định theo các hình thức khác nhau, bằng các phương tiện kỹ thuật khác nhau nhằm mục đích giới thiệu, công bố, phổ biến trong xã hội, cộng đồng.

Tùy thuộc theo tính chất, chủ thể thực hiện, khi tổ chức các cuộc triển lãm, người thực hiện phải xin giấy phép tổ chức triển lãm hoặc thông báo tổ chức triển lãm tới cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

Trường hợp phải xin cấp Giấy phép gồm:

+ Triển lãm do tổ chức, cá nhân tại Việt Nam đưa ra nước ngoài.

+ Triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức, cá nhân nước ngoài tổ chức tại Việt Nam.

Trường hợp phải gửi Thông báo tổ chức triển lãm:

+ Triển lãm do tổ chức ở Trung ương tổ chức tại Việt Nam.

+ Triển lãm do các tổ chức thuộc 02 tỉnh, thành phố trở lên liên kết tổ chức tại Việt Nam.

+ Triển lãm do tổ chức ở địa phương hoặc cá nhân tổ chức tại địa phương.

Lưu ý:  Các triển lãm nêu trên không bao gồm:

a) Triển lãm mỹ thuật, nhiếp ảnh;

b) Các triển lãm xuất bản phẩm, bảo vật, cổ vật; triển lãm thuộc hệ thống bảo tàng;

c) Triển lãm thành tựu kinh tế - xã hội quốc gia thực hiện theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ;

d) Triển lãm thành tựu kinh tế - xã hội của địa phương thực hiện theo Quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố;

đ) Hoạt động trưng bày tác phẩm, hiện vật, tài liệu thuộc sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân tại trụ sở của tổ chức hoặc tại nhà riêng của cá nhân trong các hoạt động mang tính chất nội bộ.

Như vậy, công ty bạn có trụ sở tại Đài Loan - thuộc loại hình công ty nước ngoài, nếu tổ chức triển lãm liên quan đến ngành hàng thời trang thể thao, xe đạp, dụng cụ thể hình…sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm (khoản 2 Điều 10 Nghị định 23/2019/NĐ-CP)

Điều kiện, thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm như sau:

Điều kiện cấp giấy phép tổ chức triển lãm:

+ Đối với sản phẩm tham gia triển lãm: sản phẩm tham gia triển lãm phải phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm; có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp, không thuộc trường hợp bị đình chỉ lưu hành, cấm lưu hành, thu hồi, tịch thu, đồng thời không chứa các nội dung

a) Tuyên truyền chống lại Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; phá hoại khối đại đoàn kết dân tộc;

b) Tiết lộ bí mật của cơ quan, tổ chức, cá nhân mà không được sự đồng ý của cơ quan, tổ chức, cá nhân và bí mật khác do pháp luật quy định;

c) Kích động chiến tranh, gây thù hận giữa các dân tộc và nhân dân các nước; gây chia rẽ tôn giáo, mất đoàn kết dân tộc; truyền bá tư tưởng phản động;

d) Xuyên tạc lịch sử, phủ nhận thành tựu cách mạng; xúc phạm vĩ nhân, anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa; vu khống, xâm hại uy tín của cơ quan, tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân;

đ) Vi phạm các quy định về nếp sống văn minh, an ninh trật tự, tuyên truyền bạo lực, các hành vi tội ác, tệ nạn xã hội gây hại cho sức khỏe, hủy hoại môi trường sinh thái.

+ Địa điểm triển lãm:  phải phù hợp với quy mô triển lãm, bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ.

Trình tự, thủ tục cấp phép:

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm – mẫu số 1

b) Danh sách các sản phẩm (có ghi rõ tên tác giả, chủ sở hữu; tên, số lượng; chất liệu, kích thước tác phẩm hoặc hiện vật, tài liệu; các chú thích kèm theo);

c) Ảnh chụp từng sản phẩm, tài liệu và makét trưng bày (kích thước 10x15 cm) in trên giấy hoặc ghi vào phương tiện lưu trữ kỹ thuật số;

d) Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm triển lãm

đ) Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người tổ chức triển lãm (đối với triển lãm do cá nhân người Việt Nam đứng tên tổ chức); hộ chiếu (đối với triển lãm do người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài đứng tên tổ chức).

Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật.

e) Phương án bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ

Hình thức gửi hồ sơ: Người có nhu cầu tổ chức triển lãm lựa chọn một trong 3 hình thức sau:

+ Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (Trường hợp gửi hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc để đối chiếu)

+ Gửi hồ sơ qua bưu điện (Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, gửi bản sao hợp lệ có chứng thực)

+ Qua dịch vụ công trực tuyến (Trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, gửi bản chụp lại từ bản gốc)

Thẩm quyền cấp phép: đối với triển lãm do tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam, thẩm quyền cấp phép thuộc về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 

Thời gian thực hiện: tối đa 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Đối với triển lãm có nội dung không thuộc lĩnh vực chuyên môn của ngành văn hóa, thể thao và du lịch/ triển lãm có quy mô quốc gia, quốc tế hoặc nội dung phức tạp, thời hạn thẩm định và cấp phép sẽ được kéo dài hơn – khoảng15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.