Tôi là kế toán tại công ty TNHH một thành viên hoạt động trong lĩnh vực in ấn. Toàn bộ vốn góp của công ty đều do sếp góp vốn. Vì tình hình kinh doanh khó khăn, sếp tôi đang có ý định giải thể công ty. Một số thiết bị của công ty sếp muốn mang về nhà. Vậy tôi muốn hỏi về thủ tục thanh lý tài tản khi công ty giải thể, sếp có thể mua lại tài sản của công ty không?
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với câu hỏi của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:
Khi giải thể doanh nghiệp, một trong những công việc bắt buộc cần thực hiện đó là thanh lý tài sản của doanh nghiệp và lập báo cáo thanh lý tài sản nộp cùng hồ sơ giải thể doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đây không phải thủ tục đơn giản như kiểu “mang thiết bị của công ty về nhà” hay “mua lại tài sản của công ty” là đã hoàn thành được.
Đầu tiên, nếu tài sản thanh lý có giá trị lớn, phức tạp, căn cứ Điều lệ công ty, Giám đốc doanh nghiệp cần xác định phân cấp xử lý tài sản sau đó xin ý kiến của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc thanh lý tài sản. Đối với doanh nghiệp của bạn, vì chỉ có 1 chủ sở hữu và cũng là cấp trên của bạn nên không cần lo lắng đến vấn đề xin ý kiến chủ sở hữu. Tuy nhiên, quy trình thanh lý tài sản phải được thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Lập đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định được quy định theo mẫu số 2 -TSCĐ (tại PHỤ LỤC 3 DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN (Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Đơn đề nghị cần được trình lên lãnh đạo công ty phê duyệt theo kết quả kiểm kê tài sản và quá trình theo dõi, sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp, bộ phận hay phòng ban, nơi có tài sản cố định cần thanh lý.
Bước 2: Chủ doanh nghiệp ra quyết định thanh lý tài sản công ty và thành lập hội đồng thanh lý tài sản
Hội đồng thanh lý tài sản bao gồm các thành viên trong công ty và trường hợp cần thiết cần có cán bộ kỹ thuật có chuyên môn liên quan đến tài sản cần thanh lý.
Hội đồng thanh lý tài sản có nhiệm vụ thống kê lại số lượng, phân loại tài sản, thu thập các giấy tờ, hồ sơ kỹ thuật có liên quan đến tài sản; đồng thời, kiểm tra đánh giá chất lượng còn lại của tài sản, từ đó xác định giá trị tài sản và tổ chức, thực hiện việc thanh lý tài sản.
Hội đồng thanh lý tài sản gồm:
+Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
+ Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
+ Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý
+ Hiểu biết đầy đủ về tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý.
+ Phải có mặt của đại diện đoàn thể: công đoàn, phòng thanh tra nhân dân trường hợp cần.
Bước 3: Kiểm tra, đánh giá chất lượng và giá trị còn lại của tài sản
Các yếu tố để đánh giá giá trị còn lại của tài sản dựa trên sổ theo dõi chế độ bảo hành, những hỏng hóc gặp phải trong quá trình sử dụng và số lần bảo trì, sửa chữa tài sản; mức độ tiêu hao nhiên liệu; và mức độ cần thiết của tài sản đó.
Qua đánh giá này, Hội đồng thanh lý sẽ xác định giá trị còn lại của tài sản. Sau đó, lựa chọn hình thức thanh lý đối với từng loại tài sản.
Nếu việc xác định giá trị tài sản quá phức tạp, Hội đồng thanh lý không đủ khả năng hoặc thời gian để thực hiện thì có thể thuê tổ chức thẩm định giá tài sản thực hiện việc thẩm định giá tài sản.
Bước 4: Bán tài sản
Tùy vào điều kiện và đặc điểm của TSCĐ mà Hội đồng thanh lý TSCĐ trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hình thức xử lý TSCĐ như bán tài sản, hủy tài sản.
Việc mua bán tài sản doanh nghiệp cần phải được lập thành hợp đồng mua bán, và có xuất hóa đơn.
Sau khi hoàn tất việc bán tài sản, khoản thu từ hoạt động thanh lý tài sản sẽ được dùng để thực hiện thanh toán khoản nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại của doanh nghiệp giải thể (nếu có). Phần còn lại sau khi thực hiện xong nghĩa vụ và hoàn tất thanh toán khoản nợ, sẽ được chia cho các thành viên công ty theo tỷ lệ phần vốn góp.
Bước 5: Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập biên bản thanh lý tài sản cố định sau khi đã tiến hành thanh lý.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
