Câu hỏi:
Công ty tôi được thành lập từ năm 2014, qua nhiều lần chuyển văn phòng điều lệ công ty hiện tại bị thất lạc. Tôi không biết bây giờ phải xử lý như thế nào? Khi lập điều lệ mới thì có cần làm thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh hay không? Nếu không có điều lệ thì công ty có gặp phải rủi ro gì không?
Trả lời:
Với câu hỏi của bạn, công ty luật Sao Việt có câu trả lời như sau:
Căn cứ khoản 1 Điều 11 Luật doanh nghiệp 2014, theo đó Điều lệ là một trong các loại giấy tờ mà doanh nghiệp phải lưu giữ.
Căn cứ khoản 2 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, theo đó doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng nếu không lưu giữ các tài liệu ở trụ sở chính hoặc tại một địa điểm khác quy định trong Điều lệ công ty.
Như vậy, nếu Điều lệ công ty của anh chị đã bị mất vì một lý do nào đó thì Chủ sở hữu công ty/Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/ nên họp bàn, thống nhất và phát hành điều lệ mới để điều chỉnh các vấn đề của công ty trong quá trình hoạt động.
Lưu ý : điều lệ của công ty phải được các thành viên của Hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên, hoặc chủ sở hữu công ty ký nháy vào từng trang điều lệ và đồng thời ký và ghi rõ họ tên vào trang cuối cùng của điều lệ thì điều lệ mới có hiệu lực. Việc thay đổi nội dung của điều lệ không cần làm thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc làm thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ phải thực hiện khi có những sự thay đổi, điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như thay đổi loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp mới tiến hành thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hướng dẫn các thủ tục này, các bạn có thể xem tại các bài viết :
- Giải đáp một số vấn đề về đăng ký kinh doanh
- Hướng dẫn hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trên đây là câu trả lời của chúng tôi về trường hợp của bạn, nếu như còn bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo tổng đài 1900 6243 để được tư vấn miễn phí.
