Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng sôi động và cạnh tranh, dịch vụ việc làm không chỉ là “cầu nối” giữa người lao động và nhà tuyển dụng mà còn trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn, đầy tiềm năng. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ nhằm đảm bảo sự minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả trong cung cấp dịch vụ.
Từ ngày 01/01/2026, Luật Việc làm năm 2025 chính thức có hiệu lực, mang đến những quy định mới theo hướng siết chặt điều kiện hoạt động đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việc làm. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến việc cấp phép, thành lập chi nhánh, mà còn điều chỉnh cách doanh nghiệp định giá và duy trì điều kiện pháp lý trong suốt quá trình hoạt động. Vậy cụ thể những điểm mới nào mà doanh nghiệp cần lưu ý? Sự khác biệt so với quy định hiện hành ra sao? Và cần chuẩn bị gì để tránh rủi ro pháp lý khi luật có hiệu lực? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Sao Việt.
Ảnh minh họa (nguồn:internet)
1. Những điểm mới trong điều kiện hoạt động dịch vụ việc làm theo Luật Việc làm năm 2025
Theo quy định của Luật Việc làm, dịch vụ việc làm được xác định bao gồm nhiều hoạt động như: tư vấn, giới thiệu việc làm; cung ứng và giới thiệu lao động cho người sử dụng lao động; thu thập, phân tích, lưu trữ, cung cấp thông tin về thị trường lao động. Đây là những hoạt động thiết yếu góp phần điều tiết và phát triển thị trường lao động một cách lành mạnh và hiệu quả.
Theo đó, bên cạnh hệ thống tổ chức dịch vụ việc làm công lập, thì doanh nghiệp tư nhân được phép hoạt động kinh doanh các dịch vụ việc làm. Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Luật Việc làm năm 2013 và Nghị định số 23/2021/NĐ-CP hiện hành, doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân lực và tiền ký quỹ. Ngoài ra, doanh nghiệp được phép thành lập chi nhánh và thu phí dịch vụ theo quy định về phí, lệ phí.
Tuy nhiên, khi Luật Việc làm năm 2025 được Quốc hội thông qua và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, các điều kiện này đã được sửa đổi theo hướng chặt chẽ hơn, cụ thể hơn và đặt ra yêu cầu cao hơn về tính bền vững và trách nhiệm trong hoạt động của doanh nghiệp. Những thay đổi này được quy định rõ tại Điều 28 của Luật mới, với ba nội dung chính như sau:
Về điều kiện cấp phép hoạt động
Một trong những điểm đáng chú ý nhất của Luật Việc làm năm 2025 là yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và ký quỹ trong suốt quá trình hoạt động, chứ không chỉ tại thời điểm xin cấp phép. Cụ thể, theo Khoản 2 Điều 28: “Doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm khi có cơ sở vật chất, nhân sự đáp ứng yêu cầu hoạt động dịch vụ việc làm, đã ký quỹ và phải duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.” Quy định này phản ánh sự thay đổi trong cách tiếp cận quản lý nhà nước, chuyển từ tiền kiểm sang hậu kiểm, nhằm đảm bảo doanh nghiệp duy trì năng lực cung cấp dịch vụ một cách liên tục, ổn định và có trách nhiệm với người lao động và đối tác.
Về điều kiện hoạt động của chi nhánh
Luật Việc làm năm 2025 tiếp tục kế thừa nguyên tắc pháp lý đã được áp dụng trong giai đoạn trước đối với hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp dịch vụ việc làm. Theo đó, doanh nghiệp được thành lập chi nhánh nếu chi nhánh có cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu hoạt động, và phải thực hiện thông báo cho cơ quan chuyên môn về việc làm thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính trước khi đi vào hoạt động. Tuy nhiên, điểm khác biệt đáng lưu ý là Luật mới nhấn mạnh trách nhiệm kiểm soát, giám sát sau thông báo, yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì đầy đủ điều kiện pháp lý tại cả chi nhánh trong suốt thời gian hoạt động. Thay vì chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính ban đầu, đây là dấu hiệu cho thấy cơ quan nhà nước đang tăng cường cơ chế hậu kiểm để đảm bảo hoạt động của chi nhánh luôn tuân thủ đúng pháp luật, đặc biệt trong bối cảnh thị trường lao động có nhiều biến động và phức tạp.
Về cơ chế định giá dịch vụ
Một điểm mới rất quan trọng là việc Luật Việc làm 2025 trao quyền tự chủ về giá cho doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm. Thay vì áp dụng cơ chế thu phí dịch vụ theo quy định về phí, lệ phí của Nhà nước như trước đây, doanh nghiệp nay được tự định giá và niêm yết giá dịch vụ theo quy định của pháp luật về giá. Quy định này góp phần thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ việc làm, đồng thời đảm bảo tính công khai, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.
2. Khuyến nghị pháp lý dành cho doanh nghiệp
Trong thời gian tới, Chính phủ sẽ quy định chi tiết những nội dung trên. Trước những thay đổi này, các doanh nghiệp đang và sẽ tham gia hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ việc làm cần chủ động rà soát lại toàn bộ điều kiện pháp lý, cơ sở hạ tầng và tổ chức vận hành của mình để đảm bảo phù hợp với quy định mới khi luật có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Dưới đây là một số khuyến nghị pháp lý quan trọng:
Chuẩn hóa điều kiện hoạt động theo luật mới
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, đội ngũ nhân sự chuyên môn và hồ sơ ký quỹ, đảm bảo các yếu tố này không chỉ đáp ứng điều kiện cấp phép ban đầu, mà còn duy trì đầy đủ và liên tục trong suốt quá trình hoạt động. Đây là điểm thay đổi cốt lõi mà nếu không tuân thủ nghiêm túc, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép hoặc xử phạt theo quy định.
Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ tại chi nhánh
Việc mở rộng quy mô thông qua thành lập chi nhánh cần được tuân thủ đúng trình tự thông báo. Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế nội bộ, quy trình giám sát và lưu trữ hồ sơ pháp lý tại từng chi nhánh, tránh tình trạng hoạt động thiếu điều kiện, không được kiểm soát từ trụ sở chính, dễ dẫn đến rủi ro trong quá trình hậu kiểm của cơ quan chức năng.
Rà soát và niêm yết giá dịch vụ theo đúng quy định về giá
Việc trao quyền tự định giá và niêm yết giá mang lại sự chủ động cho doanh nghiệp, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cao về minh bạch và tuân thủ pháp luật về giá. Doanh nghiệp cần thiết lập bảng giá dịch vụ một cách hợp lý, công khai tại trụ sở, chi nhánh, trên nền tảng số (nếu có), và lưu trữ hồ sơ chứng minh việc xây dựng giá theo đúng quy trình pháp luật để phòng tránh tranh chấp hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.
Cập nhật thường xuyên quy định pháp luật và tư vấn chuyên môn
Trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các văn bản pháp luật, doanh nghiệp nên chủ động theo dõi các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Việc làm 2025, đồng thời tham vấn ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để kịp thời điều chỉnh mô hình hoạt động và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu mới.
Nếu còn bất kỳ vướng mắc pháp lý nào liên quan, hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được tư vấn, gỡ vướng kịp thời và cung cấp các dịch vụ pháp lý hiệu quả.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
