Doanh nghiệp sau thay đổi địa giới hành chính có cần đăng ký lại mẫu con dấu hay không?
Từ ngày 01/7/2025, việc điều chỉnh địa giới hành chính sẽ khiến nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: “Sau thay đổi địa giới hành chính có cần đăng ký lại mẫu con dấu hay không?” Để làm rõ vấn đề này, Luật Sao Việt sẽ giải đáp thắc mắc đó từ góc độ quy định pháp luật hiện hành, đồng thời hướng dẫn các thủ tục pháp lý có liên quan.
.png)
Ảnh minh họa (nguồn: Internet)
1. Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi mẫu con dấu do thay đổi địa giới hành chính từ 01/7/2025 hay không?
Công văn 4379/C06-P2 của Cục Cảnh sát Quản lý hành chính và Trật tự xã hội năm 2025 về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc có quy định:
“...
C06 hướng dẫn về việc đăng ký lại mẫu con dấu của các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (hoạt động theo các Luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây (do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng)...”.
Như vậy, các doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo các Luật như: Luật Công chứng 2024; Luật Luật sư 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012); Luật Giám định tư pháp 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020); Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022; Luật Chứng khoán 2019 đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây bắt buộc phải đăng ký lại con dấu còn giá trị sử dụng do thay đổi địa chỉ sau sáp nhập từ 01/7/2025.
2. Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu do thay đổi địa giới hành chính áp dụng từ 01/7/2025
Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, được bổ sung tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP, trình tự, thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu theo một trong các hình thức sau:
+ Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội);
+ Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật) theo địa chỉ liên kết sau: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 hoặc
https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
- Thành phần hồ sơ gồm có:
Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.
Lưu ý:
- Về thành phần hồ sơ, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.
- Về việc đi nộp hồ sơ, người được cử đi nộp hồ sơ cần phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện dựa trên các trường hợp sau:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay và hướng dẫn để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ;
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời theo thời hạn quy định về việc từ chối giải quyết hồ sơ (03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết);
- Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thông báo kết quả xử lý hồ sơ đối với các trường hợp theo quy định qua địa chỉ thông tin điện tử của doanh nghiệp đã nộp hồ sơ trước đó.
Bước 3: Trả kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký lại mẫu con dấu; cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan, hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
