Trong bối cảnh nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài của người lao động Việt Nam ngày càng gia tăng, hoạt động đưa người lao động đi làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài đang trở thành một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Do đó, để được phép hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để được cấp giấy phép hoạt động bởi cơ quan có thẩm quyền. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Sao Việt để nắm được những điều kiện pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị, cũng như trình tự thủ tục để doanh nghiệp có thể thực hiện việc xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Từ đó, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo đúng quy trình pháp luật.
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
1. Điều kiện để doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
Trước hết, theo quy định của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và chỉ được thực hiện bởi doanh nghiệp Việt Nam có Giấy phép hoạt động hợp pháp. Cụ thể, căn cứ Điều 10 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và Điều 4,5,6 Nghị định số 112/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy phép hoạt động, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Thứ nhất, có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên; có chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của pháp luật đầu tư. Lĩnh vực xuất khẩu lao động không chỉ thuần túy là dịch vụ kinh doanh, mà còn liên quan đến an sinh xã hội, quyền và lợi ích của công dân Việt Nam, nếu cho phép nhà đầu tư nước ngoài tham gia (nắm vốn, kiểm soát), sẽ khó kiểm soát chặt chẽ những rủi ro như chuyển giao thông tin cá nhân, dữ liệu công dân ra nước ngoài hay lợi dụng hoạt động xuất khẩu lao động để trá hình cho các hành vi vi phạm khác (mua bán người, buôn lậu, môi giới bất hợp pháp...).
Thứ hai, đã thực hiện ký quỹ theo quy định. Cụ thể, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ với mức ký quỹ là hai tỷ đồng tại một ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp giao nhiệm vụ cho chi nhánh thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, thì phải ký quỹ thêm năm trăm triệu đồng đối với mỗi chi nhánh được giao nhiệm vụ. Số tiền ký quỹ này sẽ được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp dịch vụ không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ trong hoạt động dịch vụ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thứ ba, đáp ứng các điều kiện về nhân sự. Bao gồm:
- Đối với người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không có án tích về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia, các tội xâm phạm tính mạng, sức khỏe, nhân phẩm, danh dự của con người, tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản, tội quảng cáo gian dối, tội lừa dối khách hàng, tội tổ chức, môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh hoặc ở lại Việt Nam trái phép, tội tổ chức, môi giới cho người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép, tội cưỡng ép người khác trốn đi nước ngoài hoặc ở lại nước ngoài trái phép.
- Đối với nhân viên nghiệp vụ: Về số lượng, phải có ít nhất 01 nhân viên nghiệp vụ chịu trách nhiệm thực hiện đối với mỗi nội dung hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (theo quy định tại Điều 9 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng). Về tiêu chuẩn, nhân viên nghiệp vụ phải đáp ứng một trong những điều kiện sau: 1. Nếu có chuyên ngành đào tạo thuộc nhóm ngành đào tạo trong lĩnh vực pháp luật, nhân văn, dịch vụ xã hội, khoa học xã hội và hành vi hoặc kinh doanh và quản lý, thì phải tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên; 2. Nếu không có chuyên ngành đào tạo thuộc các nhóm ngành trên, thì phải vừa tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên, vừa có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Thứ tư, điều kiện về cơ sở vật chất. Có cơ sở vật chất của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định để đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động theo quy định tại Điều 5 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
"Điều 5. Điều kiện về cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động
1. Cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh và đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
a) Có phòng học và phòng nội trú cho ít nhất 100 học viên tại một thời điểm; có nơi sơ cứu, cấp cứu với trang thiết bị, phương tiện sơ cứu, cấp cứu;
b) Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản phục vụ học tập;
c) Phòng nội trú có diện tích tối thiểu 3,5 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản đảm bảo phục vụ sinh hoạt nội trú; bố trí không quá 12 học viên/phòng; khu vực nội trú bố trí tách biệt cho học viên nam và nữ, có đủ buồng tắm và nhà vệ sinh.
2. Trường hợp doanh nghiệp thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng thì thời hạn thuê phải còn ít nhất 02 năm tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
3. Chi nhánh được doanh nghiệp dịch vụ giao tổ chức giáo dục định hướng phải có cơ sở vật chất đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh, có phòng học và phòng nội trú đáp ứng quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này và thời hạn thuê (nếu chi nhánh thuê cơ sở vật chất) phải tối thiểu là 02 năm.
4. Doanh nghiệp dịch vụ phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng trong suốt thời gian hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng."
Thứ năm, có trang thông tin điện tử. Trang thông tin điện tử của doanh nghiệp phải có tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”, đăng tải thông tin cơ bản của doanh nghiệp, đăng hình ảnh Giấy phép sau khi được cấp và nội dung thông tin về hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
2. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đối với doanh nghiệp
Khi đã đảm bảo đáp ứng những điều kiện trên, doanh nghiệp cần thực hiện trình tự, thủ tục để được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo Điều 12 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các thành phần dưới đây:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện theo quy định. Gồm:
+) Điều lệ của doanh nghiệp tại thời điểm đề nghị cấp Giấy phép và giấy tờ chứng minh việc góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp; sổ đăng ký cổ đông mới nhất đối với công ty cổ phần;
+) Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
+) Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng trước thời điểm đề nghị cấp Giấy phép; bằng cấp chuyên môn và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm (quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc) của người đại diện theo pháp luật.
+) Danh sách nhân viên nghiệp vụ thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP; bằng cấp chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có) và giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có) của một trong các văn bản sau: hợp đồng lao động, văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quá trình tham gia bảo hiểm xã hội hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm của nơi đã làm việc của mỗi nhân viên nghiệp vụ.
+) Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức giáo dục định hướng, kèm theo bảng kê do doanh nghiệp xác nhận về trang thiết bị, sơ đồ mặt bằng phòng học và khu vực nội trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 3: Nộp phí cấp phép và chờ kết quả giải quyết
Theo quy định hiện nay, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét và cấp Giấy phép cho doanh nghiệp; trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do (khoản 2 Điều 12 Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng).
Bước 4: Công bố và niêm yết giấy phép
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Giấy phép được cấp, doanh nghiệp phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải Giấy phép trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang quan tâm đến việc xin cấp phép hoạt động trong lĩnh vực này, cần tư vấn điều kiện, hay soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục trọn gói…hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
