Việc thực hiện chủ trương sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp đang đặt ra nhiều vấn đề pháp lý được quan tâm. Trong đó, câu hỏi phổ biến hiện nay mà các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang đặt ra là: "Có cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi địa giới hành chính thay đổi hay không?". Vấn đề này tưởng như đơn giản nhưng lại có liên quan trực tiếp đến việc xác định giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã cấp, trách nhiệm cập nhật thông tin trong hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, cũng như ảnh hưởng đến tính thống nhất trong các giao dịch và kê khai thuế. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của Luật Sao Việt để hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý và chủ động xử lý các thủ tục hành chính liên quan.
.png)
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
1. Có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa giới hành chính hay không?
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp
Việc thay đổi địa giới hành chính sau sáp nhập có tác động đến thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn bị điều chỉnh. Theo quy định của pháp luật, thông tin về địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung bắt buộc mà chủ thể đăng ký cần kê khai khi thực hiện đăng ký kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, theo Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế; Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Đối với hộ kinh doanh, căn cứ Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự định đặt trụ sở mới. Do đó, về nguyên tắc, trong trường hợp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở kinh doanh đã đăng ký thì doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan có thẩm quyền.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Công văn số 4370/BTC-DNTN công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính
Đối với trường hợp thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính khi sáp nhập, ngày 05/4/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4370/BTC-DNTN hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường này. Theo Công văn này, doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp. Như vậy, theo hướng dẫn tại Công văn của Bộ Tài chính, trong trường hợp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính thì doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Cũng tại công văn này nêu rõ, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trong 02 trường hợp sau: Trường hợp 1: Khi có nhu cầu; Trường hợp 2: Doanh nghiệp, hợp tác xã cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trong trường hợp thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
2. Khuyến nghị doanh nghiệp, hợp tác xã về đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
Mặc dù theo hướng dẫn tại Công văn trên, doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ không bắt buộc phải cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính ngay sau sáp nhập. Tuy nhiên, việc giữ nguyên thông tin địa chỉ theo địa danh hành chính cũ có thể tiềm ẩn nhiều những vấn đề khác trong thực tế hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các giao dịch hoặc hoạt động với bên thứ ba và cơ quan quản lý nhà nước. Sự không thống nhất thông tin về địa chỉ có thể dẫn đến việc yêu cầu xác minh bổ sung, kéo dài thời gian xử lý, ký kết giao dịch và làm phát sinh chi phí không cần thiết. Do đó, doanh nghiệp/hộ kinh doanh nên chủ động rà soát, cập nhật và đồng bộ thông tin, đảm bảo sự minh bạch, thống nhất trong hồ sơ pháp lý nội bộ và đối ngoại.
Nếu bạn đang gặp vướng mắc pháp lý tương tự hoặc trong những lĩnh vực pháp lý khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
