Thay đổi người đại diện theo pháp luật do hội đồng quản trị hay Đại hội đồng cổ đông quyết định?

Luật Sao Việt cho tôi hỏi, công ty chúng tôi thuê một người là người đại diện theo pháp luật (giữ chức Tổng Giám đốc) và hiện tại cần phải thay đổi người đại diện. Hiện tại có một số cổ đông lớn trong Công ty đang đi du lịch dài ngày ở nước ngoài nên có một chút vướng mắc. Nếu HĐQT có thể quyết định được việc này thì vẫn có thể đủ phiếu còn nếu phải thông qua ĐHĐCĐ thì không có đủ người để thông qua. Vậy Luật Sao Việt cho tôi hỏi việc thay đổi này thuộc thẩm quyền của bên nào?.

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Luật Sao Việt. Trường hợp của bạn cần phải xem xét thêm các quy định trong Điều lệ Công ty của bạn, tuy nhiên do bạn chưa cung cấp thông tin cụ thể, vì vậy, chúng tôi sẽ đưa ra tư vấn chung dựa trên giả định các quy định trong Điều lệ phù hợp so với quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020. Cụ thể như sau:

Thứ nhất, quy định về nghĩa vụ và quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, theo đó Đại hội đồng cổ đông có những nghĩa vụ và quyền hạn như sau:

1) Thông qua định hướng phát triển của công ty;

2) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần;

3) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

4) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định một tỷ lệ hoặc một giá trị khác;

5) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

6) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

7) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;

8) Xem xét, xử lý vi phạm của thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty;

9) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty;

10) Quyết định ngân sách hoặc tổng mức thù lao, thưởng và lợi ích khác cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

11) Phê duyệt quy chế quản trị nội bộ; quy chế hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát;

12) Phê duyệt danh sách công ty kiểm toán độc lập; quyết định công ty kiểm toán độc lập thực hiện kiểm tra hoạt động của công ty, bãi miễn kiểm toán viên độc lập khi xét thấy cần thiết;

13) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Có thể thấy trong nội dung quyền hạn của Đại hội đồng cổ đông thì họ có quyền quyết định việc sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ của Công ty. Đối chiếu với quy định về các nội dung “cứng” buộc phải có trong Điều lệ của một Công ty tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì nội dung liên quan tới Người đại diện theo pháp luật là bắt buộc.

Như vậy, có thể nói Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có quyền quyết định việc thay đổi Người đại diện theo pháp luật của Công ty thông qua việc thay đổi điều lệ công ty. 

Thứ hai, về quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 bao gồm:

1) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

2) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

3) Quyết định bán cổ phần chưa bán trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

4) Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty;

5) Quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã bán trong thời hạn 12 tháng

6) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật;

7) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ;

8) Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác và hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông

9) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó;

10) Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;

11) Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;

12) Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết;

13) Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;

14) Kiến nghị mức cổ tức được trả; quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

15) Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể công ty; yêu cầu phá sản công ty;

16) Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Căn cứ trên, thấy được rằng việc thay đổi người đại diện cũng có thể do Hội đồng quản trị thực hiện được chứ không phải chỉ do Đại hội đồng cổ đông.

Như vậy sẽ có hai trường hợp như sau:

1) Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty => Đại hội đồng cổ đông Công ty.

2) Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty => Hội đồng quản trị Công ty.

Theo đó, công ty có hoàn toàn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật bằng việc thông qua tại Hội đồng quản trị theo trường hợp số 2 nêu trên.

Trên đây là toàn bộ tư vấn sơ bộ của Luật Sao Việt, để hoàn thiện việc thay đổi này bạn cần thiết kế hệ thống văn bản để đảm bảo đúng quy định của pháp luật và tránh những tranh chấp nội bộ sau này.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: