Câu hỏi: Xin chào công ty luật Sao Việt, tôi đang là nhân viên hành chính nhân sự của công ty X, hiện đang gặp vướng mắc trong quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật và mong muốn được Luật sư tư vấn, cụ thể như sau: Hội đồng thành viên công ty tôi đang có ý định ban hành Quyết định miễn nhiệm ông A và bổ nhiệm bà B làm người đại diện theo pháp luật mới. Theo quy định thì công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh. Vậy, xin được Luật sư giải đáp thời điểm để xác định công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật mới là theo quyết định bổ nhiệm hay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận mới? Và trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục, ông A hay bà B là người có quyền ký kết hợp đồng với đối tác?
Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến chúng tôi. Dựa trên những thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được đưa ra câu trả lời thông qua bài viết dưới đây.
Ảnh minh họa (nguồn:Internet)
Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình ký kết các giao dịch của doanh nghiệp. Đối với vấn đề này, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc khi quyết định miễn nhiệm - bổ nhiệm có hiệu lực nội bộ nhưng chưa hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này dẫn đến câu hỏi về thời điểm xác định doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật là khi nào? Tham khảo bài viết dưới đây của Luật Sao Việt để hiểu rõ hơn về nội dung này, cũng như giải pháp thực tiễn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn.
1. Thời điểm xác định doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật là khi nào?
Đối với vấn đề thời điểm xác định doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật là khi nào, hiện nay hệ thống pháp luật hiện hành vẫn chưa có quy định cụ thể trực tiếp để điều chỉnh. Trong thực tế, hiện đang có 2 quan điểm khác nhau liên quan đến nội dung này. Cụ thể, quan điểm thứ nhất cho rằng, thời điểm Quyết định miễn nhiệm người đại diện pháp luật cũ, bổ nhiệm người đại diện pháp luật mới của doanh nghiệp có hiệu lực hợp pháp là thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong khi đó, quan điểm thứ hai cho rằng thời điểm thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là khi hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Về cơ bản, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự quyết trong việc miễn nhiệm, bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật, miễn là đảm bảo đúng quy định theo pháp luật về doanh nghiệp (Luật doanh nghiệp năm 2020 hiện hành) và Điều lệ của doanh nghiệp. Trong phạm vi nội bộ, kể từ thời điểm quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm hợp pháp có hiệu lực thì người bị miễn nhiệm sẽ không còn thẩm quyền để thực hiện ký kết đối với các giao dịch của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một thông tin phải được công khai, minh bạch trên hệ thống cơ sở dữ liệu về đăng ký kinh doanh và là một nội dung không thể thiếu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, chỉ khi thông tin thay đổi được cập nhật bởi cơ quan đăng ký kinh doanh trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thì người đại diện mới mới được pháp luật chính thức công nhận.
Bởi vậy, khi doanh nghiệp chưa hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới) thì về mặt pháp lý, người đại diện cũ vẫn đang là người đại diện theo pháp luật hợp pháp của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm chỉ có giá trị mang tính nội bộ về mặt quản trị, là cơ sở để doanh nghiệp triển khai các bước tiếp theo như: bàn giao công việc, thông báo nội bộ, ký các quyết định mang tính nội bộ…và tạo cơ sở pháp lý để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng đăng ký doanh vì đây là một thành phần hồ sơ không thể thiếu.
Dựa vào những lập luận này, đối với trường hợp của bạn, công ty cần thực hiện hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để được công nhận về mặt pháp lý đối với người đại diện theo pháp luật mới. Trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục, ông A vẫn là người có thẩm quyền pháp lý ký kết các hợp đồng, thực hiện các giao dịch với bên thứ ba.
2. Đề xuất giải pháp
Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, trong thực tế doanh nghiệp có thể giải quyết những vướng mắc này bằng cách thức như sau:
- Thực hiện thỏa thuận với ông A (người đại diện theo pháp luật cũ) sẽ tiếp tục thực hiện các quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ với vai trò là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong thời gian chờ hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi và cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với người đại diện mới là bà B.
- Trong trường hợp ông A không chấp thuận thì có thể thực hiện phương án khác, bằng cách: Trong quyết định miễn nhiệm người cũ, bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới, công ty bên bạn có thể ghi thời điểm có hiệu lực của quyết định này là thời điểm Phòng đăng ký kinh doanh thông báo chấp thuận hồ sơ đăng ký thay đổi hợp lệ. Tuy nhiên, để tránh rủi ro trong trường hợp thủ tục này bị kéo dài, công ty có thể ràng buộc thêm trách nhiệm của ông A (người đại diện theo pháp luật cũ) thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới được bổ nhiệm.
Nếu còn bất kỳ những vướng mắc nào liên quan, bạn vui lòng liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được giải đáp cụ thể và cung cấp dịch vụ pháp lý hỗ trợ.
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
