Thông thường, các phương tiện gồm xe ô tô, xe đầu kéo và các loại xe tương tự đã đăng ký, kiểm định để lưu hành (có giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, có giấy chứng nhận kiểm định)
Ngày 18/6/2023, Thủ tướng ban hành Công điện 557/CĐ-TTg về rà soát, hoàn thiện các quy định về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023-2030, trong đó có nội dung miễn phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ do sáp nhập huyện, xã.