Bổ sung người đại diện theo pháp luật

Xin chào Luật sư, Công ty tôi là Công ty TNHH một thành viên, hiện công ty muốn bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật cho công ty thì có được không? Thủ tục như thế nào?

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật Sao Việt, với câu hỏi của bạn chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Pháp luật doanh nghiệp không hạn chế số người đại diện theo pháp luật, số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định trong Điều lệ của Công ty. Cụ thể Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan”.

Công ty thực hiện bổ sung người đại diện theo pháp luật thực hiện theo quy định tại Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật do Chủ tịch hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty ký

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới

- Quyết định của chủ sở hữu công ty

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty sau khi được cấp giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ Công ty. Trường hợp Điều lệ Công ty không quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người thì mỗi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đều có các quyền và nghĩa vụ như nhau và có đủ thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp trước bên thứ ba và phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: