Điều kiện thuê người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

Xin chào công ty Luật Sao Việt, tôi có câu hỏi cần được tư vấn. Công ty tôi là Công ty TNHH một thành viên do tôi làm chủ sở hữu. Tôi đang muốn thuê một người khác làm người đại diện theo pháp luật của Công ty thì có được không và có yêu cầu, điều kiện gì với người đại diện theo pháp luật không? Mong Luật Sao Việt trả lời giúp tôi.

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật TNHH Sao Việt. Công ty Luật Sao Việt tư vấn cho bạn như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định về việc cấm doanh nghiệp thuê người khác không phải là thành viên công ty làm người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thuê sẽ tham gia ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp và chịu sự điều chỉnh của pháp luật lao động. Người đại diện theo pháp luật được thuê thực hiện quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo quy định tại hợp đồng lao động cũng như quy định của Luật doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi thuê Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

Thứ nhất, chức danh của người đại diện theo pháp luật

“Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật….”

Như vậy, Công ty TNHH một thành viên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Người đại diện được thuê có thể giữ chức danh Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc các chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật đi thuê không được giữ các chức danh như Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên,… vì đây là các chức danh chỉ có cá nhân tham gia góp vốn điều hành doanh nghiệp mới được giữ chức danh này.

- Thứ hai, về sự có mặt của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Doanh nghiệp có một người đại diện theo pháp luật mà người đó xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trong trường hợp này, Người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì chủ sở hữu công ty cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Thứ ba, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật 

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm:

+ Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

+ Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

+ Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm nêu trên.