Doanh nghiệp của tôi vì một vài lý do mà chưa đăng ký con dấu doanh nghiệp. Xin luật sư tư vấn là việc sử dụng con dấu chưa đăng kí có vi phạm quy định của pháp luật không và nếu có thì sẽ bị xử lý như thế nào?
Ảnh minh hoạ. Nguồn: Internet.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Công ty Luật Sao Việt. Với vấn đề bạn đang thắc mắc, chúng tôi xin đưa ra tư vấn như sau:
Trước đây việc doanh nghiệp sử dụng con dấu khi chưa đăng kí là vi phạm pháp luật. Cụ thể theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Con dấu giữ vị trí là đại diện pháp lý của doanh nghiệp.Việc đăng kí con dấu doanh nghiệp trước khi sử dụng là bắt buộc, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của con dấu trong các văn bản.
Do đó, nếu sử dụng con dấu chưa đăng ký, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo điểm b khoản 2 Điều 12 NĐ 167/2013 NĐ-CP:
“2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
…
b) Sử dụng con dấu chưa đăng ký lưu chiểu mẫu dấu hoặc chưa có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu;”
Tuy nhiên, kể từ 01/01/2021 - Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực không quy định doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thay vào đó, doanh nghiệp được quyết định loại dấu, quyết định số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp có dấu ban hành.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục có gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
