Góc Tư Vấn: Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý (vốn đầu tư nước ngoài)
Lưu ý: Không bao gồm kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, nhu cầu chuẩn hóa quy trình vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam ngày một cao. Đây được coi là mảnh đất “màu mỡ” cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ tư vấn quản lý (Management Consultancy). Vậy pháp luật quy định như thế nào về thủ tục này? Sau đây Luật Sao Việt sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
1. Điều kiện tiếp cận thị trường
Tin vui cho các nhà đầu tư là Việt Nam đã cam kết mở cửa hoàn toàn với dịch vụ tư vấn quản lý
- Cam kết WTO: Theo biểu Cam kết dịch vụ (CPC 865), nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam. Dịch vụ tư vấn quản lý (ngoại trừ thuế kinh doanh), sau 3 năm được phép thành lập chi nhánh.
- Mã ngành kinh tế Việt Nam: Nhà đầu tư đăng ký mã ngành 7020 (Hoạt động tư vấn quản lý).
- Lưu ý quan trọng về phạm vi: Mã ngành này bao gồm Tư vấn chiến lược, nhân sự, marketing, quản trị sản xuất…nhưng loại trừ các hoạt động liên quan tới tư vấn pháp luật (Mã 6910) và tư vấn thuế, kiểm toán (Mã 6920). Do đó, nếu bạn chỉ thuần thúy làm tư vắn quản lý doanh nghiệp thì không cần học thêm chứng chỉ hành nghề thuế.
2. Quy trình thực hiện thủ tục
Khác với nhà đầu tư trong nước, nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện quy trình “kép” gồm 2 giai đoạn chính:
Giai đoạn 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Đây được xem như là “giấy thông hành” để dòng vốn ngoại được phép rót vào Việt Nam
- Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Kết quả: Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Giai đoạn 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục thành lập công ty như doanh nghiệp Việt Nam.
- Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư
- Thời hạn làm việc: 03 – 05 ngày làm việc
- Kết quả: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh (ERC) + mã số thuế.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hồ sơ không bị trả về hay yêu cầu sửa dổi, nhà đầu tư cần chuẩn bị:
A. Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư:
- Nếu là cá nhân: Hộ chiếu (Sao y chứng thực)
- Nếu là tổ chức: Giấy phép kinh doanh, Giấy Chứng nhận thành lập (đã được hợp pháp hóa lãnh sự + Điều lệ Công ty mẹ.
B. Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính :
- Báo cáo tài chính của 02 năm gần nhất của nhà đầu tư (có kiểm toán); hoặc
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư (tương đương với số vốn định đầu tư).
C. Hồ sơ địa điểm:
- Hợp đồng thuê văn phòng ở Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Sổ đỏ/Giấy phép xây dựng)
- Mẹo nhỏ: Không nên chọn địa điểm thuê là các khi chung cư chỉ có chức năng để ở
D. Hồ sơ dự án:
- Đề xuất dự án đầu tư (giải trình rõ mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư….)\
4. Những lưu ý pháp lý sau thành lập
Sau khi cầm trên tay 2 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), doanh nghiệp cần hoàn thành các thủ tục hậu kiểm bắt buộc:
1. Góp vốn đúng hạn: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC
2. Mở tài khoản vốn: Phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) từ Ngân hàng thương mại để chuyển tiền góp vốn từ nước ngoài vào.
3. Kê khai thuế và chữ ký số: Mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và nộp tờ khai lệ phí môn đoài
4. Báo cáo đầu tư: Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (Tháng, quý, năm) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư
Góc nhìn chuyên gia
Hiện nay thủ tục thành lập công ty tư vấn quản lý vốn nước ngoài hiện nay đã thông thoáng hơn rất nhiều nhờ các hiệp định thương mại tự do. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất thường nằm ở khâu giải trình năng lực tìa chính và chứng minh địa điểm trụ sở hợp lệ. nhà đầu tư nên thm vấn kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp, để tránh mất thời gian và chi phí.
Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lộ trình pháp lý!
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
