Câu hỏi:
Sếp em thành lập công ty cổ phần, hiện đang đặt trụ sở tại Hà Nội, bây giờ em muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chuyển vào Đà Nẵng thì cần phải chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào ạ? Hóa đơn công ty đang sử dụng là địa chỉ ở Hà Nội thì có được tiếp tục sử dụng không hay phải thay đổi ạ?
Trả lời:
Chào bạn, đối với câu hỏi của bạn, Công ty Luật TNHH Sao Việt xin đưa ra câu trả lời tư vấn như sau:
Đối với trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở khác quận, tỉnh/thành phố, doanh nghiệp phải liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để chốt thuế. Sau khi hoàn thất tất việc chốt thuê bên cơ quan thuế, để lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, bạn tiến hành nộp hồ sơ chuyển trụ sở tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng :
Hồ sơ chuyển đổi trụ sở doanh nghiệp:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung thông tin đăng ký thuế
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị với công ty cổ phần.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy xác nhận của Cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc doanh nghiệp đã chốt thuế
- Danh sách đại hội đồng cổ đông
Sau khi hoàn thành các thủ tục về thuế và đăng ký kinh doanh, bạn phải tiến hành các thủ tục về khắc dấu và công bố mẫu dấu theo đúng luật doanh nghiệp 2014.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn thông báo thay đổi mẫu dấu tại : Hướng dẫn thủ tục thông báo mẫu dấu
Về hóa đơn công ty đang sử dụng, Việc công ty bạn thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu muốn tiếp tục sử dụng thì công ty phải
- Nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế tại Hà Nội.
- Đóng dấu địa chỉ mới (Đà Nẵng) lên hoá đơn.
- Gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng kèm theo mẫu ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ).
- Làm thông báo về việc điều chỉnh thông hoá đơn gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không có ý định sử dụng thì phải hủy hết các hóa đơn chưa sử dụng và tiến hành thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế tại Hà Nội và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế tại Đà Nẵng.
Trên đây là câu trả lời của chúng tôi về trường hợp của bạn, nếu như còn bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo tổng đài 1900 6243 để được tư vấn miễn phí.
