Hỏi:
Giám đốc công ty tôi là người đại diện theo pháp luật. Giám đốc mới đổi Giấy chứng minh nhân dân thành Thẻ căn cước công dân. Vậy, Công ty tôi có phải cập nhập thông tin số căn cước công dân mới của Giám đốc lên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không? Thủ tục như thế nào?
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Công ty Luật TNHH Sao Việt. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:
- Số chứng minh nhân dân, căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của công ty là một trong những nội dung bắt buộc trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Khoản 3 Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020: "...Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;..."
- Đồng thời theo quy định tại Khoản 2 điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: "Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp"
Đối chiếu với các quy định nêu trên, trường hợp giám đốc công ty đổi chứng minh nhân dân thành thẻ căn cước công dân, mặc dù làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp phải đăng ký thay đổi. Do đó bạn cần gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
* Trình tự, thủ tục như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
+ Bản phô tô công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật
+ Giấy giới thiệu trong trường hợp người đi nộp không phải là đại diện theo pháp luật của công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
