Thủ tục kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô theo hợp đồng

Câu hỏi: Tôi có 05 xe Huyndai 47 chỗ và muốn đưa vào hoạt động kinh doanh, cụ thể là ký hợp đồng với các trường học, công ty để đưa đón học sinh, giáo viên đến trường, cán bộ công nhân viên đến nơi làm việc. Tôi đã thành lập công ty trong đó có ngành nghề kinh doanh vận tải, ngoài giấy đăng ký kinh doanh ra thì tôi cần chuẩn bị thêm những giấy tờ gì ạ?

Trả lời:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Sao Việt. Đối với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:

I. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy, ngoài việc đăng ký kinh doanh có mã ngành nghề kinh doanh vận tải, doanh nghiệp còn cần phải xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Về các mã ngành về vận tải có nhiều mã ví dụ như: vận tải hàng hoá bằng đường bộ, vận tải hành khách bằng đường bộ…. Đối với kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng bằng xe ô tô bạn cần đăng ký mã ngành 4932 theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và Đầu tư, bạn tiến hành thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tại Sở Giao Thông vận tải nơi doanh nghiệp hoạt động.

1. Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô như sau:

+ Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành hoạt động vận tải;

+ Bản sao hoặc bản chính Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông (áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ, vận tải hành khách sử dụng hợp đồng điện tử).

2. Cách thức thực hiện:

+ Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn nộp 01 bộ Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Sở Giao thông vận tại nơi doanh nghiệp hoạt động

+ Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định, Sở Giao thông vận tải thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo mẫu quy định. Trường hợp không cấp Giấy phép kinh doanh thì Sở Giao thông vận tải phải trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

+ Lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh vận tải: 200.000 đồng

II. Phù hiệu xe hợp đồng:

Sau khi được Sở giao thông vận tải cấp Giấy phép kinh doanh vân tải bằng xe oto, công ty bạn còn phải thực hiện việc xin cấp phù hiệu xe hợp đồng. Phù hiệu ô tô hay còn thường được gọi là tem xe là một loại giấy tờ bắt buộc mà các xe muốn kinh doanh vận tải phải có. Đây là một mẫu chứng nhận được Sở Giao thông Vận tải cấp, có thời hạn nhất định. Mỗi loại xe kinh doanh vận tải sẽ có phù hiệu và thời hạn khác nhau. Ví dụ: XE CHẠY TUYẾN CỐ ĐỊNH”, “XE BUÝT”, “XE TAXI”, XE HỢP ĐỒNG”, “XE CÔNG – TEN – NƠ”, “XE TẢI”, “XE TRUNG CHUYỂN.

1. Hồ sơ cấp xin cấp phù hiệu xe hợp đồng như sau:

+ Giấy đề nghị cấp phù hiệu

+ Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

+ Giấy phép kinh doanh vận tải

+ Đăng ký kinh doanh của công ty

2. Cách thức thực hiện

+ Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn nộp 01 bộ Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Sở Giao thông vận tại nơi cấp Giấy phép vận tải  

+  Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

Một số lưu ý về điều kiện đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách mà doanh nghiệp cần biết:

- Ô tô phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã, trong đó quy định hợp tác xã có quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ quản lý, sử dụng, điều hành xe ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã;

- Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định phải có sức chứa từ 09 chỗ trở lên (kể cả người lái xe) và có niên hạn sử dụng như sau: Không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến cự ly trên 300 ki-lô-mét, không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên tuyến có cự ly từ 300 ki-lô-mét trở xuống;

- Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt có niên hạn sử dụng không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất);

- Xe ô tô kinh doanh vận tải khách du lịch có niên hạn sử dụng không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất). Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có niên hạn sử dụng như sau: Không quá 15 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 300 ki-lô-mét, không quá 20 năm (tính từ năm sản xuất) đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly từ 300 ki-lô-mét trở xuống.

Riêng xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách du lịch và xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng có sức chứa dưới 09 chỗ (kể cả người lái) sử dụng hợp đồng điện tử có niên hạn sử dụng không quá 12 năm (tính từ năm sản xuất).
Ngoài ra, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách có sức chứa từ 09 chỗ (kể cả người lái xe) trở lên phải lắp camera đảm bảo ghi, lưu trữ hình ảnh trên xe (bao gồm cả lái xe và cửa lên xuống của xe) trong quá trình xe tham gia giao thông. Dữ liệu hình ảnh được cung cấp cho cơ quan Công an, Thanh tra giao thông và cơ quan cấp giấy phép, bảo đảm giám sát công khai, minh bạch. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe đảm bảo như sau:

+ Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly đến 500 ki-lô-mét;

+ Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe hoạt động trên hành trình có cự ly trên 500 ki-lô-mét.

Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: