Thủ tục pháp lý để kinh doanh nhà trọ sinh viên

Tôi ở Bắc Ninh, có một miếng đất dự định xây phòng trọ để cho sinh viên thuê. Tôi muốn hỏi những thủ tục để có thể kinh doanh nhà trọ trên đất của mình. Xin cảm ơn Luật sư. 

Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:

Để có thể kinh doanh cho thuê phòng trọ, bạn có thể chọn một trong hai hình thức kinh doanh là thành lập doanh nghiệp hoặc kinh doanh hộ cá thể, tùy theo nhu cầu và quy mô mà bạn muốn thực hiện. Sau đây là một vài ưu/khuyết điểm của hai hình thức kinh doanh này, bạn có thể tham khảo và lựa chọn theo nhu cầu của mình.

- Đối với hình thức thành lập doanh nghiệp thì quy mô kinh doanh lớn hơn, chi phí quản lý, các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp cũng sẽ tốn kém hơn so với đăng ký hộ kinh doanh. Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Luật kinh doanh bất động sản thì cũng không bắt buộc cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà quy mô nhỏ phải đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu muốn mở rộng quy mô, kêu gọi bạn bè, người quen góp vốn cùng kinh doanh nhà trọ thì nên thành lập doanh nghiệp.

Tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Sao Việt tại: https://www.saovietlaw.com/phap-ly-doanh-nghiep-1/dich-vu-thanh-lap-doanh-nghiep-cua-luat-sao-viet/

- Đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, đây là hình thức kinh doanh cho thuê nhà trọ phổ biến nhất, được nhiều người lựa chọn. Thứ nhất, do quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP không cho phép hoạt động cho thuê bất động sản được miễn đăng ký kinh doanh nên người dân nếu cho thuê nhà trọ vẫn phải đăng ký kinh doanh dưới một hình thức nào đó. Thứ hai, do quy mô kinh doanh cho thuê trọ thường nhỏ, nằm trong phạm vi cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh đơn lẻ nên hình thức thành lập doanh nghiệp thường không được ưu tiên lựa chọn.

Tham khảo thủ tục đăng ký hộ kinh doanh của Luật Sao Việt tại:

https://www.saovietlaw.com/thanh-lap-doanh-nghiep-1/thu-tuc-thanh-lap-ho-kinh-doanh-moi-nhat-2021/

Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn sẽ phải xin cấp giấy phép xây dựng nếu khu nhà bạn muốn xây dựng không thuộc trường hợp được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại điểm i khoản 30 Điều 1 Luật xây dựng sửa đổi 2020.

Cụ thể, các trường hợp được miễn giấy phép xây dựng gồm:

- Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

- Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công trình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa.

Về thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng bạn có thể tham khảo tại: https://www.saovietlaw.com/tu-van-luat-dat-dai-1/thu-tuc-xin-cap-giay-phep-xay-dung-2021/

Sau khi có giấy phép xây dựng, bạn có thể tiến hành xây dựng nhà trọ cho sinh viên. Tuy nhiên để hoạt động kinh doanh nhà trọ được an toàn và hiệu quả, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

1. Phải có các biện pháp phòng cháy, chữa cháy hiệu quả, có lối thoát hiểm cho khu trọ để tránh rủi ro có thể xảy ra.

2. Lắp công tơ điện riêng lẻ cho từng phòng trọ, đảm bảo việc thu tiền điện đúng quy định của pháp luật, không thu quá mức quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

3. Đăng ký tạm trú cho người thuê trọ, chỉ nên cho những người có thông tin cá nhân rõ ràng (có chứng minh thư, căn cước công dân) thuê trọ để đảm bảo an ninh, an toàn

4. Hợp đồng cho thuê nhà cần phải rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của người cho thuê và người thuê nhà; cần lưu ý điều khoản phạt hợp đồng nếu có vi phạm.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: