Công ty tôi là công ty TNHH 100% vốn của Nhật Bản. Hiện nay tôi muốn thay đổi tên công ty thì cần thực hiện thủ tục gì? Xin Luật sư tư vấn giúp. Tôi xin cảm ơn.
Hình ảnh chỉ mang tính minh họa. Nguồn: Internet.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Vấn đề bạn đang thắc mắc, chúng tôi lý giải như sau:
Trước hết, bạn cần lựa chọn tên công ty mới và tra cứu tên doanh nghiệp dự định thay đổi tránh trường hợp trùng, gây nhầm lẫn.
Lưu ý: Tên công ty mới cần tuân thủ theo quy định tại Điều 38 Luật doanh nghiệp 2014:
- 1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
b) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
2. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
3. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các Điều 39, 40 và 42 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp."
Sau đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH theo quy định tại điều 41 Nghị định 78/2015 bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên công ty (do người đại diện theo pháp luật ký);
- Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
- Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (do người đại diện theo pháp luật ký);
- Thông báo mẫu dấu công ty (do người đại diện theo pháp luật ký – trường hợp doanh nghiệp phải khắc lại con dấu);
- Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Sau khi thay đổi tên công ty bạn tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư:
- Văn bản đề nghị đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Đề xuất thực hiện dự án;
- Quyết định chủ sở hữu điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án; Báo cáo đánh giá giám sát, Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty năm tài chính liền kè;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền và giới thiệu nộp hồ sơ.
Để nhận được ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, bạn đọc vui lòng liên hệ với các Luật sư, chuyên viên pháp lý của Công ty Luật TNHH Sao Việt qua:
Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6243
E-mail: congtyluatsaoviet@gmail.com
