Tình huống
Công ty em là công ty TNHH hai thành viên trở lên, thành lập công ty từ tháng 9 năm 2015. Công ty em hiện nay có một thành viên là ông H chưa góp đủ vốn theo như đã đăng ký tỷ lệ góp vốn tại điều lệ công ty. Số vốn ông H đăng ký là 1.500.000.000 đồng, nhưng hiện nay ông H chỉ mới góp được 500.000.000 đồng.
Anh (chị) có thể tư vấn giúp em thủ tục giải quyết phần vốn góp của ông H như thế nào theo quy định của pháp luật?
Em chân thành cảm ơn!
Hướng dẫn giải quyết tình huống :
Dựa vào những thông tin bạn cung cấp và quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, chúng tôi giải đáp vấn đề của bạn như sau.
Căn cứ pháp lý.
- Luật doanh nghiệp 2014;
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 20/2015/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Đối với trường hợp của ông H, theo quy định tại Khoản 2 điều 48 luật doanh nghiệp 2014, thời hạn góp vốn đối với thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Công ty bạn thành lập từ tháng 9 năm 2015, đến nay đã là tháng 11 năm 2016, do đó thời hạn góp vốn của ông H theo quy định của luật đã hết. Đến thời điểm này, ông H mới chỉ góp được một phần vốn góp (500.000.000 đồng). Số tiền còn lại 1 tỷ đồng theo như đăng ký trong điều lệ ông H chưa góp đủ, phần vốn góp của ông H chưa góp đủ sẽ được giải quyết theo như quy định tại khoản 3 điều 48 luật doanh nghiệp 2014 sẽ được chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên. Ông H có các quyền và nghĩa vụ tương ứng đối với phần vốn góp của ông H tại công ty.
Trong trường hợp ông H chưa góp đủ số vốn đã cam kết cũng như khi tiến hành chào bán theo quyết định của Hội đồng thành viên trong công ty mà không ai mua hoặc mua không hết. Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn theo quy định của công ty theo như hướng dẫn tại Khoản 4 điều 48 luật doanh nghiệp 2014.
Đối với trường hợp chào bán phần vốn góp chưa góp đủ của ông H theo quyết định của hội đồng thành viên, nếu các thành viên khác trong công ty có thể đứng ra cam kết góp đủ phần vốn góp hoặc cho người ngoài đứng ra mua phần vốn góp này và công ty sẽ phải làm thủ tục đăng điều chỉnh tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên trong công ty theo quy định tại điều 44 nghị định 78/2015/NĐ-CP hoặc thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định Điều 45 nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp. Khi có thay đổi về tỷ lệ vốn góp của các thành viên, thay đổi số lượng thành viên, thay đổi vốn điều lệ của công ty đối với công ty TNHH hai thành viên, công ty sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Hồ sơ đối với từng trường hợp cụ thể:
- Hồ sơ đối với trường hợp thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên :
+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp);
+) Hợp đồng, giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc chuyển nhượng phần vốn góp.
- Hồ sơ đối với trường hợp đăng ký thêm thành viên mới trong công ty:
+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp);
+) Quyết định và bản sao hợp lệ của biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;
+) Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
+) Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương, bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức;
+) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu đối) với thành viên là cá nhân.
- Hồ sơ khi công ty đăng ký giảm vốn điều lệ công ty đối với trường hợp không thành viên nào đứng ra mua phần vốn góp chưa góp đủ của ông H.
+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (phụ lục II-1 ban hành kèm theo thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp);
+) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc giảm vốn điêu lệ.
Bên cạnh đấy, nếu như công ty có thành viên không góp đủ vốn như đã đăng ký theo điều lệ công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản 3 điều 28 nghị định 50/2016/NĐ-CP nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, nếu doanh nghiệp không góp đủ vốn trong thời hạn cam kết theo như đăng ký tại điều lệ công ty, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức từ “10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng”, thường xử phạt ở mức trung bình là 15.000.000 đồng.
Trên đây là ý kiến tư vấn của Chúng tôi về vấn đề bạn quan tậm, nếu còn thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với Chúng tôi.
