Câu hỏi: Công ty tôi được thành lập từ tháng 12/2015, sau đó công ty có làm mẫu dấu để hoạt động. Do chúng tôi không biết đến thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở kế hoạch đầu tư nên đến giờ công ty tôi vẫn chưa thông báo mẫu dấu. Vậy tôi muốn hỏi luật sư, công ty tôi đến thời điểm hiện tại vẫn chưa thông báo mẫu dấu thì có vi phạm gì không? Có bị phạt không?
Trả lời:
Chào anh/chị, với câu hỏi của anh/chị Công ty Luật Sao Việt xin trả lờ như sau:
Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 quy định trước khi sử dụng con dấu doanh nghiệp phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông báo lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Đăng kí thành lập doanh nghiệp)
Căn cứ vào điểm b khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP ngày 1/6/2016 quy định về nội dung xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư theo đó hành vi sử dụng mẫu dấu mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
Như vậy, nếu công ty anh/chị được thành lập từ tháng 12/2015 và làm con dấu ngày sau đấy, sử dụng con dấu đến thời điểm hiện tại mà chưa thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh thì có thể bị phạt tiền từ mức 2.000.000 đến 3.000.000 đồng
Ngoài ra: Con dấu công ty sẽ có hiệu lực sau khi thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh, việc công ty anh/chị sử dụng con dấu nhưng chưa thông báo đồng nghĩa với việc con dấu của anh chị chưa có hiệu lực, việc này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các hợp đồng, giấy tờ mà công ty anh/chị đã dùng con dấu đã đóng trong thời gian trước đó. Anh/chị nên có phương án giải quyết tốt nhất nếu trường hợp này xảy ra.
Nếu còn bất kì băn khoăn nào về các thủ tục thành lập doanh nghiệp bao gồm: đăng kí thành lập doanh nghiệp, khắc dấu- đăng kí mẫu dấu, chữ kí số, hồ sơ kê khai thuế ban đầu....bạn có thể kiên hệ với chúng tôi theo số điện thoại:0946 97 8282 hoặc 0942 76 8282. Công ty Luật Sao Việt và đại lý thuế Địa Nam rất hân hạnh được tư vấn miễn phí và giúp bạn giải quyết các khó khăn./.
