Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan, tổ chức Việt Nam, cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức Quốc tế đặt tại Việt Nam nộp hồ sơ xin cấp đổi thẻ tạm trú của người nước ngoài tại một trong 03 trụ sở làm việc của Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an có địa chỉ như sau:
- 44 - 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM
- Số 7 Trần Qúy Cáp, TP. Đà Nẵng
- Cơ sở 1: Số 89 Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội (áp dụng đối với những trường hợp người nươc ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài cư trú tại các quận, huyện nội thành).
- Cơ sở 2: Số 2, Phùng Hưng, Hà Đông, Hà Nội (áp dụng đối với những trường hợp người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài cư trú tại các quận, huyện, thị xã: Hà Đông, Thanh Xuân, Sơn Tây, Thanh Trì, Ba Vì, Phúc Thọ, Thạch Thất, Quốc Oai, Ứng Hòa, Mỹ Đức, Thường Tín, Phú Xuyên, Hoài Đức, Chương Mỹ, Đan Phượng, Thanh Oai).
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
-Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ nhận hồ sơ và viết giấy biên nhận giao cho người nộp và yêu cầu người nộp hồ sơ nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền và viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
-Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người đến nộp hồ sơ làm lại hồ sơ.
Lưu ý: Người được cơ quan, tổ chức Việt Nam, cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức Quốc tế đặt tại Việt Nam cử đi nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó và bản sao Chứng minh nhân dân (mang theo bản chính để đối chiếu).
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ, chiều thứ bảy và chủ nhật).
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận thẻ tạm trú tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh.
- Người nhận đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền để đối chiếu.
- Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu ký nhận, trả thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả.
* Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến sáng thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ, chiều thứ bảy và chủ nhật).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
III. Thành phần, số lượng hồ sơ
Hồ sơ gồm:
2. 01 bản khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu N7B) có dán ảnh,
3. 02 ảnh cỡ 3x4cm (ảnh 3x4 phải đảm bảo: phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu);
4. 01 tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu N5);
5. 01 bản chụp hộ chiếu (mang bản chính để đối chiếu);
6. 01 bản sao hoặc photo (mang bản chính để đối chiếu) giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam như: giấy phép lao động, giấy xác nhận là Trưởng văn phòng đại diện, thành viên Hội đồng quản trị hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú;
7. Đơn trình bày lý do xin cấp đổi thẻ tạm trú;
8. 01 thẻ tạm trú cũ (trừ trường hợp bị mất, thất lạc thẻ).
* Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
V. Kết quả thực hiện:
Thẻ tạm trú theo mẫu N8
VI. Cơ quan thực hiện TTHC:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
VII. Lệ phí:
- Đối với những trường hợp còn lại: thu như đối với cấp mới:
+ Thẻ có giá trị đến 1 năm: 60 USD
+ Thẻ có giá trị trên 1 năm đến 2 năm: 80 USD
+ Thẻ có giá trị trên 2 năm đến 3 năm: 100 USD