Hiện tại tình hình kinh doanh của công ty tôi gặp khó khăn do không có đơn hàng, nhiều đối tác hủy hợp đồng, hiện tại quỹ công ty chỉ có thể trả lương cơ bản cho người lao động hết tháng này, các khoản trợ cấp khác đều cắt giảm. Tháng tới, công ty muốn tạm dừng đóng BHXH cho người lao động, ban lãnh đạo cũng đã trao đổi và phần lớn người lao động đồng ý cùng công ty trải qua thời gian khó khăn này. Trong những tháng tới khi có đơn hàng mới thì vấn đề kinh tế sẽ được giải quyết, công ty sẽ đóng bù BHXH cho NLĐ. Tôi muốn hỏi trường hợp này chúng tôi có thể xin tạm dừng đóng BHXH cho một vài tháng tới được không? Nếu được thì cần làm thủ tục gì? Tôi xin cảm ơn.
Trả lời:
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ được tạm ngừng đóng BHXH nếu tình hình sản xuất, kinh doanh gặp khó khăn, tuy nhiên không phải tất cả các quỹ thuộc BHXH đều được phép tạm ngừng mà chỉ được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Cụ thể, khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất như sau:
“a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian không quá 12 tháng;
b) Hết thời hạn tạm dừng đóng quy định tại điểm a khoản này, người sử dụng lao động và người lao động tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định tại khoản 3 Điều 122 của Luật này”.
Cũng theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 16 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP thì các trường hợp được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất bao gồm:
- Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên do gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc do khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc thực hiện chính sách của Nhà nước khi tái cơ cấu nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế;
- Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa.
Ngoài ra, để được tạm dừng đóng quỹ hưu trí và tử tuất trong 2 trường hợp tại Khoản 1 Điều 16 nêu trên, doanh nghiệp còn phải đáp ứng điều kiện tai Khoản 2 Điều 16, bao gồm các điều kiện sau:
- Không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên;
- Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra (không kể giá trị tài sản là đất)
Như vậy, trong trường hợp gặp khó khăn do phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh khi thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, dịch bệnh,... dẫn đến không bố trí được việc làm cho người lao động, trong đó số lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội phải tạm thời nghỉ việc từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên; hoặc bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Người sử dụng lao động được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo tháng và không quá 12 tháng nhưng vẫn phải đóng vào quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
* Về thủ tục tạm ngừng đóng BHXH vào quỹ ốm đau và thai sản:
Theo quy định tại STT 1.5 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
- Hồ sơ đề nghị của đơn vị (văn bản đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất của đơn vị, văn bản xác định số lao động thuộc diện tham gia BHXH tạm thời nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại của cơ quan có thẩm quyền).
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
Đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ tại Cơ quan BHXH nơi quản lý trực tiếp theo một trong các hình thức sau:
- Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
- Qua Bưu chính;
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
Thời hạn giải quyết là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thông báo kết quả theo Mẫu C12-TS.
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
