Theo quy định hiện hành, cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam cũng là một trong các đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử. Theo đó danh tính điện tử của tổ chức gồm:
a) Mã định danh điện tử của tổ chức.
b) Tên tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có).
c) Ngày, tháng, năm thành lập.
đ) Địa chỉ trụ sở chính.
e) Số định danh cá nhân hoặc số định danh của người nước ngoài; họ, chữ đệm và tên người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu của tổ chức.
Điều kiện đăng ký tài khoản định danh điện tử với tổ chức:
Tổ chức, cơ quan muốn đăng ký tài khoản định danh điện tử phải đáp ứng điều kiện: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu của tổ chức phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNelD để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức
Người thực hiện : Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu của tổ chức đã có tài khoản định danh mức độ 2
Bước 2: Cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VnelD
Bước 3: Gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNelD.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xác thực thông tin về tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Bước 5: Nhận kết quả:
Việc xác thực thông tin về tổ chức trong cơ sở dữ liệu quốc gia có 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Thông tin về tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin tổ chức và thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người đến làm thủ tục của tổ chức qua ứng dụng VNelD hoặc tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp 2: Đã có thông tin và các thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia: Khi đó, người thực hiện sẽ nhận được thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử.
Bước 6: Kích hoạt tài khoản định danh điện tử của tổ chức
Tổ chức đăng ký thành công tài khoản định danh điện tử phải thực hiện kích hoạt tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNelD trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản định danh điện tử. Sau 07 ngày, nếu tài khoản định danh điện tử không được kích hoạt, đơn vị sẽ phải liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản.
(Điều 16, Điều 18 Nghị định 59/2022/NĐ-CP)
Thời hạn giải quyết việc cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức:
Căn cứ theo khoản 3 Điều 17 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức là:
a) Không quá 01 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. (Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định)
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
