Sổ Bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ quan trọng của người lao động, vì vậy nếu không may làm mất sổ BHXH thì người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ BHXH để được hưởng những quyền lợi chính đáng của mình. Hiện nay, người lao động có rất nhiều cách xin cấp lại sổ bhxh do bị mất hoặc hỏng.
1. Đối với trường hợp xin cấp lại sổ nộp qua tổ chức
a) Thành phần hồ sơ:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)
b) Trình tự thực hiện:
- Bước 1. Nộp hồ sơ
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức :
+ Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
+ Qua Bưu điện
+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
- Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.
* Thời hạn giải quyết:
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người tham gia có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia biết.
2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng do cá nhân tự thực hiện
* Thành phần hồ sơ:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)
* Trình tự thực hiện
- Bước 1. Nộp hồ sơ
Người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Qua giao dịch điện tử: Người lao độngđăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu chính;
+ Qua Bưu chính
+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công các cấp.
- Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.
* Thời hạn giải quyết:
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người tham gia có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia biết.
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
