Chào Luật sư, vợ chồng tôi có đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân khu Hoàn Kiếm vào năm 1976. Giấy đăng ký kết hôn vợ chồng tôi vẫn còn giữ nhưng đã bị rách, hỏng nên tôi đã đem đi ép plastic. Đến nay thông tin họ tên của chồng tôi trên giấy khai sinh và Căn cước công dân có thay đổi so với thông tin trên đăng ký kết hôn. Vậy hiện tại tôi muốn điều chỉnh thông tin họ tên trên giấy kết hôn cho phù hợp với các giấy tờ nhân thân của tôi có được không? Thủ tục như thế nào và thực hiện ở đâu? Cảm ơn Luật sư!
Trả lời:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Công ty Luật TNHH Sao Việt, với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin được trả lời như sau:
Vợ chồng bạn đã thực hiện việc đăng ký kết hôn tại cơ quan Nhà nước vào năm 1976, theo Điều 11 Luật Hôn nhân và gia đình năm 1959 cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kết hôn: Uỷ ban hành chính cơ sở nơi trú quán của bên người con trai hoặc bên người con gái công nhận và ghi vào sổ kết hôn.
Tại thời điểm đăng ký kết hôn vợ, Ủy ban hành chính cơ sở nơi trú quán của vợ, chồng bạn có thẩm quyền công nhận việc kết hôn. Theo thông tin bạn cung cấp việc kết hôn của vợ chồng bạn đã được thực hiện tại UBND khu Hoàn Kiếm (là một cấp hành chính cũ trước đây có thẩm quyền thực hiện đăng ký và công nhận kết hôn).
Đến nay bạn muốn điều chỉnh thông tin trên giấy đăng ký kết hôn, theo quy định Luật Hộ tịch năm 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Thông tư 04/2020/TT-BTP bạn có thể thực hiện các thủ tục sau đây để điều chỉnh thông tin trên giấy kết hôn:
* Thủ tục xin đính chính, cải chính thông tin hộ tịch (Giấy đăng ký kết hôn)
Điều kiện để được đính chính, cải chính:
- Có sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc của người đi đăng ký hộ tịch
- Có thông tin tại Hồ sơ hộ tịch + Còn lưu giữ Giấy kết hôn gốc
Như vậy, chỉ được đính chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn nếu xác định có sai sót của người đi đăng ký kết hôn hoặc của cơ quan đăng ký kết hôn mà không được đính chính để hợp thức hóa thông tin trên các hồ sơ, giấy tờ khác.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện: UBND cấp huyện nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc nơi cư trú đối với trường hợp cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Về thành phần hồ sơ mà người yêu cầu cần nộp, khoản 1 Điều 28 Luật Hộ tịch quy định gồm:
- Giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Để quy định chi tiết vấn đề này, khoản 8 Mục II Quyết định 1872 năm 2020 nêu rõ:
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính theo mẫu.
- Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính giấy đăng ký kết hôn.
Tuy nhiên, do Giấy đăng ký kết hôn của vợ chồng bạn đã bị hỏng, việc ép plastic gây khó khăn cho cán bộ tư pháp – hộ tịch và có khă năng họ sẽ không thể thực hiện được cải chính trên Giấy đăng ký kết hôn của bạn. Trong trường hợp này, cán bộ tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện việc kiểm tra các điều kiện để thực hiện cấp lại Giấy đăng ký kết hôn
* Thủ tục xin cấp lại Giấy đăng ký kết hôn:
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP cán bộ tư pháp – hộ tịch thuộc UBND xã nơi trước đây đăng ký hoặc thuộc UBND xã nơi bạn đăng ký thường trú sẽ thực hiện việc kiểm tra, xác minh việc lưu trữ sổ hộ tịch.
Điều kiện để được cấp lại Giấy đăng ký kết hôn như sau:
- Đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016
- Sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch và giấy đăng ký kết hôn của người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn đều bị mất: Bạn phải cần đợi kết quả xác minh của UBND có còn lưu trữ thông tin tại sổ đăng ký kết hôn không. Trường hợp của bạn do Giấy đăng ký kết hôn đã bị hỏng và đã ép plastic nên có thể được xem là đã bị mất giấy đăng ký kết hôn.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện: UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại kết hôn. Tuy nhiên việc xác định nơi vợ chồng bạn đã đăng ký kết hôn trước đây theo cấp hành chính hiện nay khó xác định vì vậy bạn nên nộp hồ sơ tại UBND xã nơi bạn đang cư trú, thường trú hiện nay.
Công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn cho bạn đồng thời thu lại giấy đăng ký kết hôn đã bị hỏng trước đó.
- Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm các giấy tờ sau:
+ Tờ khai theo mẫu quy định;
+ Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.
Trong quá trình xin cấp lại bạn kê khai điều chỉnh thông tin họ tên trên giấy kết hôn được cấp lại theo thông tin trên giấy khai sinh, căn cước công dân đã được cấp hợp lệ. Việc đăng ký lại chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên.
Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục có gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
