Bằng đại học, bằng tốt nghiệp cấp ba, cấp hai là những giấy tờ quan trọng thể hiện trình độ học vấn của mỗi cá nhân. Trường hợp không may bị mất các bằng cấp nêu trên, cá nhân không thể xin cấp lại bản gốc mà chỉ được xin bản sao văn bằng, chứng chỉ.
Vì theo Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, thì Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.
Dẫn chiếu sang Điều 18 của Quy chế quy định: việc cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ chỉ được thực hiện khi có cả 2 yếu tố:
+ Văn bằng chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai
+ Sai sót đó là do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp bằng đại học.
Vì vậy, khi làm mất bản gốc bằng cấp, cá nhân chỉ có thể xin cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ để sử dụng thay thế cho bản gốc vì “Bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.” – Khoản 1 Điều 28 Quy chế.
Thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ hay trích lục văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc:
Hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học, bằng tốt nghiệp cấp 2, cấp 3:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
- Giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ (áp dụng trong trường hợp người xin cấp bản sao văn bằng chứng chỉ là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản bản chính bằng đại học trong trường hợp người đó đã chết)
Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua bưu điện
Lưu ý: Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng đại học từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao
Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo, Cơ sở giáo dục phổ thông, Cơ sở giáo dục, Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đang quản lý sổ gốc văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc kéo dài thêm nhưng không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao đối với trường hợp:
+ Cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc;
+ Yêu cầu số lượng nhiều bản sao;
+ Nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu.
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
