Em muốn hỏi một việc ạ. Em làm mất bằng cấp 3, nay em muốn xin cấp lại thì có được không và xin ở đâu ạ? Em xin cảm ơn Công ty rất nhiều.
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:
Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng cỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) quy định về nguyên tắc quản lý, cấp văn bằng, chứng chỉ thì “Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này”.
Theo đó, Điều 18 của Quy chế này quy định: “1. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ đã cấp nhưng phát hiện bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ thì cơ quan đã cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ.”
Như vậy, theo các quy định trên thì bằng cấp 3 được cấp 01 lần duy nhất, trừ khi bằng đã được cấp cho người học nhưng sau đó phát hiện bằng bị viết sai do lỗi từ phía cơ quan cấp bằng. Vì vậy, trường hợp em làm mất bằng tốt nghiệp cấp ba thì sẽ không được cấp lại bằng mới.
Mặc dù không được cấp lại bằng mới, tuy nhiên, em có thể xin bản sao của bằng cấp 3 để sử dụng vì bản sao của bằng cấp 3 cũng có giá trị tương đương như bản chính.
Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc được quy định từ Điều 27 đến Điều 32 Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT. Cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng kèm theo 1 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo đã cấp bằng.
- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 3 giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến
- Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 2 ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.
Ngoài ra hiện nay người dân cũng đã có thể xin cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn) và Cổng Dịch vụ công của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Khi thực hiện thủ tục xin cấp bản sao bằng cấp 3 online thì cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, scan và tải bản scan để nộp trực tuyến tại https://dichvucong.gov.vn.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi đối với trường hợp của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ:
Liên hệ sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com
