Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hết thời hạn tạm trú có được ký kết các văn bản của doanh nghiệp khong?

Cấp trên của tôi là người đại diện theo pháp luật và cũng là nước ngoài. Sếp tôi sắp hết thời hạn tạm trú tại Việt Nam nhưng vẫn chưa thể gia hạn. Vậy tôi muốn hỏi nếu hết hạn tạm trú thì những văn bản của doanh nghiệp mà cấp trên ký có giá trị pháp lý không? Xin cảm ơn!

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Luật Sao Việt. Đối với thắc mắc của bạn, chúng tôi tư vấn cho bạn như sau:

Theo quy định tại Điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Như vậy, mặc dù  hết thời hạn sử dụng thẻ tạm trú tại Việt Nam nhưng quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài vẫn được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Vì vậy, những văn bản được ký kết trong thời gian hết hạn tạm trú vẫn có giá trị pháp lý.  

Nếu sếp bạn hết thời hạn tạm trú và buộc phải về nước thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện vai trò đại diện theo pháp luật thay mình, sau đó sếp bạn có thể xin gia hạn tạm trú (nếu kịp) hoặc xin lại visa. 

Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:

Một là, người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hai là, đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty….

Trong trường hợp của sếp bạn, bạn nên đề xuất sếp thực hiện thủ tục gia hạn tạm trú nếu chưa hết hạn. Việc gia hạn sẽ được xem xét trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là tư vấn của Luật Sao Việt đối với câu hỏi của bạn. Nếu trong quá trình thực hiện các thủ tục nếu gặp phải các vấn đề cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: