Hiện nay, thực hiện chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, Nhà nước ta đã ban hành nhiều chính sách cải cách, trong đó có việc ứng dụng công nghệ số trong giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm cả thủ tục đăng ký thường trú. Nhờ đó, người dân có thể thực hiện đăng ký thường trú ngay tại nhà hoặc ở bất kỳ đâu thông qua các ứng dụng điện tử như VNeID hay Cổng Dịch vụ công. Trong bài viết này, Luật Sao Việt sẽ tư vấn và hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc cách thức thực hiện thủ tục này bằng các thiết bị điện tử một cách thuận tiện và đúng quy định.
Ảnh minh họa (nguồn: Internet)
1. Thành phần hồ sơ
Căn cứ Điều 21 Luật Cư trú 2020, thành phần hồ sơ để đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình sẽ bao gồm những giấy tờ quan trọng như sau:
- Hồ sơ đăng ký thường trú đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 ban hành kèm theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA);
Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp, trừ trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia theo quy định tại khoản 1, 2 Nghị định 154/2024/NĐ-CP..
- Hồ sơ đăng ký thường trú đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý:
Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định tại Điều 6 Nghị định 154/2024/NĐ-CP;
Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác.
Lưu ý:
- Trường hợp đăng ký thường trú khi vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con về ở với cha mẹ hoặc cha mẹ về ở với con thì nếu chỗ ở hợp pháp có nhiều hơn một chủ sở hữu, chỉ cần có sự đồng ý của ít nhất một trong các chủ sở hữu.
- Ngược lại, nếu không thuộc các trường hợp nêu trên mà chỗ ở hợp pháp có nhiều hơn một chủ sở hữu thì khi làm thủ tục đăng ký thường trú, bắt buộc phải có sự đồng ý của tất cả các chủ sở hữu, hoặc người được các chủ sở hữu ủy quyền bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định pháp luật (theo khoản 2, khoản 3 Điều 8 Nghị định 154/2024/NĐ-CP).
2. Hướng dẫn thực hiện thao tác
2.1. Đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Chọn Đăng nhập ở góc phải bên trên. Đăng nhập bằng Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
Nếu chưa có tài khoản thì đăng ký mới tại
https://dangky.dichvucong.gov.vn/register
- Bước 2: Chọn Dịch vụ công phần Thường trú.
Hệ thống sẽ chuyển đến trang Hồ sơ đăng ký thường trú.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin; các thông tin có gắn dấu (*) là bắt buộc, không được bỏ trống.
Ở phần cuối, đính kèm các tập tin hình ảnh về các loại giấy tờ để giúp cơ quan chức năng xác minh và giải quyết hồ sơ.
Lưu ý: Nếu đăng ký thường trú vào nhà thuộc sở hữu của mình thì chỉ cần Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp; không cần đính kèm Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình; Giấy tờ, tài liệu chứng minh thuộc trường hợp quy định tại điểm b, c khoản 2 điều 20 Luật Cư trú (là người chưa thành niên, người cao tuổi...) hay Giấy tờ, tài liệu chứng minh diện tích bình quân với trường hợp thuê, mượn, ở nhờ…
Bạn có thể lựa chọn hình thức nhận thông báo kết quả giải quyết qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở Công an.
- Bước 4: Chọn Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên.
- Bước 5: Bạn click vào Ghi và gửi hồ sơ.
Lưu ý: Khi thực hiện kê khai, mọi thông tin phải đảm bảo chính xác và thống nhất với dữ liệu đang được quản lý trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp có sai lệch hoặc thiếu thông tin, hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu người dân liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật, bổ sung.
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thường trú thành công, người dân có thể dễ dàng theo dõi, tra cứu tiến độ xử lý thủ tục ngay trên hệ thống trực tuyến.
Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan, hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan, hãy liên hệ với Luật sư và Chuyên viên pháp lý của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Liên hệ ngay để được Luật sư, Chuyên viên pháp lý hỗ trợ kịp thời:
- CÔNG TY LUẬT TNHH SAO VIỆT -
"Sự bảo hộ hoàn hảo trong mọi quan hệ pháp luật"
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6243
Địa chỉ tư vấn trực tiếp: Số 525B Lạc Long Quân, P. Xuân La, Q. Tây Hồ, Hà Nội
Gửi thư tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ qua Email: congtyluatsaoviet@gmail.com