Thực tế, khi đăng ký khai sinh cho trẻ, việc cấp thẻ BHYT sẽ được thực hiện song song với thủ tục đăng ký khai sinh. Về thủ tục cấp thẻ BHYT và đăng ký khai sinh sẽ được thực hiện như sau:
1. Hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký thẻ BHYT cho trẻ
Hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính đăng ký khai sinh, đăng ký thẻ BHYT quy định tại Điều 7 Thông tư liên tịch 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT bao gồm:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra.
- Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế theo mẫu quy định
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Cá nhân có yêu cầu đăng ký khai sinh, cấp thẻ BHYT nộp hồ sơ tại UBND xã
Bước 2: Cơ quan NN tiếp nhận và hướng dẫn người dân chọn nơi khám chữa bệnh ban đầu.
Trường hợp người dân chưa có Tờ khai đăng ký khai sinh, Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế thì công chức tư pháp - hộ tịch cấp cho người dân các mẫu giấy tờ đó theo quy định.
Trường hợp hồ sơ của người dân đầy đủ, đúng quy định thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và tạm thu lệ phí để đăng ký thường trú cho trẻ em (nếu có); viết giấy nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người dân. Trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ yêu cầu của người dân, giấy tờ nộp trong hồ sơ và thời gian trả kết quả thực hiện liên thông các thủ tục hành chính.
Trường hợp yêu cầu thực hiện liên thông các thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của cơ quan mình thì công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn cụ thể để người dân đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Thực hiện đăng ký khai sinh, lập hồ sơ và chuyển hồ sơ xin cấp thẻ BHYT cho BHXH cấp huyện
- Cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em ngay trong ngày, trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15h chiều mà không giải quyết được ngay thì hẹn giải quyết trong ngay tiếp theo.
- Sau đó, cán bộ hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi và chuyển hồ sơ cho BHXH cấp huyện
Bước 4: Cấp thẻ BHYT cho trẻ em tại BHXH huyện
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cấp thẻ BHYT, BHXH huyện thực hiện cấp thẻ BHYT cho trẻ em và chuyển cho UBND xã
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định thì ngay sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan BHXH cấp huyện thông báo cho UBND cấp xã biết để hoàn thiện hồ sơ và gửi lại cho cơ quan BHXH cấp huyện để cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em.
